Хотите, чтобы получатель мог легче прочитать ваш текст? Затем вам следует подумать об использовании набора столбцов. Недаром текст размещается в столбцах (ежедневных) газет, в большинстве брошюр и во многих проспектах.
Обратите внимание на эти 4 пункта!
Независимо от того, используете ли вы в документе набор столбцов или, что еще лучше, макет с одним столбцом, зависит от нескольких граничных условий. В общем, вы можете переключаться между многоколоночным и одноколоночным макетом в любое время, не повреждая текст. Если сомневаетесь, стоит провести небольшой тест. При принятии решения вы должны учитывать следующие моменты:
1-я точка: Достаточно ли ширина страницы для колонок? Использование столбцов имеет смысл только в том случае, если ваша страница достаточно широкая. Предположим, вы разрабатываете документ в формате A5, используя размер шрифта в десять или двенадцать пунктов, а ваше правое и левое поля имеют ширину по три сантиметра каждое. Здесь с первого взгляда становится ясно, что оставшееся пространство не позволяет две колонки. Например, ширина границы всего один сантиметр и вы работаете с шрифтом из девяти пунктов? Тогда вы легко сможете поместить текст в две колонки.
При необходимости просто проверьте разные номера столбцов. Вы сразу увидите, какое количество столбцов оптимально для вашего текста! А в пограничных случаях вы можете, например, Б. уменьшить / увеличить размер шрифта на один или половину пункта. Это обеспечит правильное количество символов в строке.
2-я точка: Сколько столбцов может занимать страница? Распределите ли вы текст в одну, две, три или более столбцов, зависит от ширины страницы и размера шрифта. Используйте следующие рекомендации в качестве руководства: Столбцы обычно имеют ширину от 45 до 60 символов, поэтому в строке столбца можно разместить в среднем от семи до десяти слов. Такая ширина столбца имеет то преимущество, что читатель может охватить всю строку за один или два взгляда. Если столбцы станут намного шире, есть риск, как в случае текста с одним столбцом, что глаз выскользнет из строки во время чтения - у читателя больше нет никаких указаний. Если столбцы становятся уже, слова в строках больше не могут быть разумно сбалансированы. Между буквами или словами есть досадные пробелы. Или перенос ставится в конце каждого предложения, но более трех переносов не должны следовать один за другим.
3-я точка: В вашем документе много таблиц, изображений и т. Д.? Подходит ли ваш текст для набора столбцов, также зависит от количества изображений, таблиц, списков, рисунков, формул и т. Д. Например, если вы хотите добавить подробное изображение к каждому шагу пошагового руководства, набор столбцов не подходит. Вам нужно много больших изображений в документе, занимающем полстраницы и более? Даже в этом случае набор столбцов не подходит, потому что изображения мешают тексту «плавно перетекать». То же самое относится к таблицам, занимающим всю ширину страницы. Хотя таблицы можно удобно разместить в нескольких столбцах в качестве элемента дизайна, например, это означает дополнительные усилия. Это также относится ко всем остальным графическим элементам.
4-й пункт: Всегда используйте выравнивание по столбцам! Чтобы текст оставался разборчивым в столбцах, его часто форматируют по ширине. Word изменяет интервал между словами, так что не только левый край текста, но и правый край становится «гладким». Колебание, т. Е. Несбалансированное правое поле, обычно труднее читать в столбцах.
Больше не нужно распечатывать неправильные страницы
Недавно мы получили следующий вопрос от читателя по электронной почте в редакции «Word Tips & Tricks от А до Я»: Я просто не могу объяснить это самому себе: я просто хочу распечатать третью страницу моего недавно написанного отчета и напечатать его - диалоговое окно сделано соответствующим образом, но когда я начинаю печатать, я получаю другие распечатки в дополнение к желаемой странице. Похоже, что разные страницы документа печатаются случайным образом. Почему это так и как его отключить?
Ответ редакции:
Проблема возникает, когда ваш документ состоит из нескольких разделов (например, по одному разделу для каждой главы) и вы указываете, что нумерация страниц должна начинаться с «1» в каждом разделе. В этом случае в вашем документе есть несколько третьих страниц, поэтому Word распечатывает не только третью страницу первого раздела, но и все третьи страницы следующих разделов. Чтобы решить эту проблему, укажите при печати не только номер страницы, но и номер раздела. И вот как вы это делаете:
- Поместите курсор на страницу, которую хотите распечатать.
- Теперь проверьте информацию о состоянии в левой части строки состояния Word, чтобы узнать, на какой странице и в каком разделе вы находитесь. Обратите внимание, что в Word 2007 отображение данных может быть сначала активировано здесь. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите нужную информацию из контекстного меню.
- Появляется здесь, например, Например, «Страница 3» и «Раздел: 1» или «С 1», вы должны распечатать третью страницу третьего раздела.
- Теперь вызовите диалоговое окно «Печать». Word 2007: для этого нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу, затем команду «ПЕЧАТЬ», а теперь - запись «ПЕЧАТЬ» справа. Word 2003, 2002 / XP и 2000: вызовите меню ФАЙЛ, команду ПЕЧАТЬ.
- Все версии: в разделе ОБЛАСТЬ СТРАНИЦЫ установите переключатель СТРАНИЦЫ.
- Теперь введите текст »p3s1« вместо простого номера страницы в текстовое поле за СТРАНИЦАМИ. »P« означает »страницу«, »s« означает »раздел«. В нашем примере третья страница первого раздела распечатывается по мере необходимости.
- Если вы сейчас запустите диалоговое окно печати, щелкнув OK, будет напечатана нужная страница выбранного раздела.
Разумеется, дополнительная информация о странице и разделе также может быть объединена для формирования полных областей страницы. Вы не хотите Например, чтобы напечатать первую страницу Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3, он читается следующим образом: «p1s1; p1s2; p1s3». Если вы хотите распечатать страницы с 1 по 12 второго раздела, введите: »p1s2-p12s2«. Если вы хотите распечатать только одну страницу, а курсор уже находится на текущей странице, вы также можете использовать Активировать ТЕКУЩУЮ СТРАНИЦУ. вариант. Это избавляет вас от необходимости указывать страницу и раздел.
