Электронная почта и почтовые программы – советы и рекомендации для пользователей

Большинство людей владеют и используют одну или несколько учетных записей электронной почты. Написание и отправка электронных писем - это проверенный метод общения, который является частью повседневной жизни. Статистический портал Statista утверждает, что в 2020 году ежедневно будет отправляться и получаться более 306 миллиардов электронных писем. По оценкам, в ближайшие несколько лет это число увеличится до более чем 360 миллиардов электронных писем в день.

Большинство пользователей в первую очередь ожидают от электронной почты и почтовой программы безопасности и простоты использования. В то же время электронные письма связаны с различными техническими терминами, с которыми не каждый пользователь знаком на первый взгляд.POP3, сервер входящей почты, адрес сервера, обмен или провайдер и SMTP - вот некоторые из технических терминов, которые необходимо объяснить. Значение технических терминов и их правильное использование определяют, помимо прочего, возможность правильной отправки и архивирования электронной почты или способность программы электронной почты взаимодействовать с другими в командных структурах. Однако, прежде чем разбираться с техническими терминами и настраивать почтовые программы, очень важно найти лучшего почтового провайдера для собственных нужд.

Нет электронной почты без провайдера - для чего нужен провайдер электронной почты

Провайдеров адресов электронной почты пруд пруди, среди множества провайдеров найти лучшего провайдера совсем не просто. Есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе.

Провайдер электронной почты - это профессиональный провайдер, предоставляющий своим клиентам адрес электронной почты в Интернете бесплатно или за плату.В качестве поставщика услуг интернет-компания имеет почтовый сервер. Он может использовать это, чтобы предлагать своим клиентам учетные записи электронной почты и почтовые ящики электронной почты на почтовом сервере. Для этого клиенту нужна учетная запись электронной почты.

Провайдер электронной почты несет ответственность за бесперебойную и без задержек пересылку всех сообщений через свои серверы. Он берет на себя посредническую роль, которая также связана с вопросами защиты данных. Тем более, что с введением Общего регламента по защите данных (GDPR) цифровая связь в Европе контролируется законодателем по более строгим правилам. Целью Общего регламента по защите данных является защита персональных данных всех участников. Это особенно заметно на фоне многочисленных фишинговых атак на адреса электронной почты частных лиц и компаний.

Информация:

Фишинг - это попытка украсть личные данные и пароли через поддельные веб-сайты или электронные письма, имитируя ложные факты.Например, преступники в Интернете детально имитируют онлайн-банкинг банка и просят ничего не подозревающих пользователей ввести свои данные. Затем они используют полученную информацию для кражи средств или перепродажи конфиденциальных данных.

Известные почтовые провайдеры и их преимущества

Самые известные платные и бесплатные предложения для отдельного адреса электронной почты имеют разную добавленную стоимость для пользователей. По этой причине существует не «лучшее» предложение, а множество рекомендуемых поставщиков с преимуществами и недостатками. Каждый пользователь должен отфильтровать лучшего поставщика для себя. В то время как некоторые содержат много места для хранения электронной почты, документов и фотографий, другие отличаются простотой настройки или особенно строгой защитой данных.

Имя и провайдер	Часть домена	Стоимость	Преимущества
Gmail (Google)	gmail.com	Бесплатно	До 15 ГБ памяти
GMX (Единый Интернет)	gmx.de	Бесплатно (возможно платное продление)	Электронная почта-Сделано в Германии (защита данных)
Web.de (Единый Интернет)	web.de	Бесплатно (возможно платное продление)	Электронная почта-Сделано в Германии (защита данных)
Почта Yahoo	yahoo.com	Бесплатно (возможно платное расширение Pro)	Простая настройка
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Бесплатно	Войдите в Skype, Office Online или OneNote одновременно
Mail.de	mail.de	Бесплатно	Дата-центры в Германии, повышенная безопасность данных

Информация: что означает «Электронная почта Сделано в Германии» для вас как клиента

Различные немецкие компании, такие как Deutsche Telekom, United Internet и Strato, участвуют в инициативе «Электронная почта, сделанная в Германии».Эти интернет-компании, известные в Европе как конкуренты, работают вместе под ключевым словом «Электронная почта, сделанная в Германии». Цель слияния - сделать общение в Германии более безопасным. Преимуществом этой маркетинговой меры для клиентов компании является уверенность в том, что каждое электронное письмо отправляется в соответствии с немецкими законами о защите данных и что серверы компании находятся на территории Германии.

Основы адресов электронной почты и их техническая структура

Адрес электронной почты структурирован по понятной схеме. Обычно он состоит из

• " домен-часть" и
• " локальная часть."

Пример:

[email protected] - локальная часть=max.muster / доменная часть=gmx.de / @=символ привязки

«Местная часть» может использоваться для четкой идентификации отправителя электронного письма. Например, если используется собственное имя отправителя, получатель может сразу увидеть, кто отправил электронное письмо.«Доменная часть» показывает почтовый сервер или провайдера, через который было доставлено электронное письмо.

Как распознать законные адреса электронной почты – полезные советы и рекомендации

Отправить отправителя можно по «локальной части» адреса электронной почты. По этой причине важно использовать авторитетный адрес электронной почты, особенно для электронных писем, которые отправляются по деловым причинам. Законный адрес электронной почты обычно состоит из имени и фамилии отправителя. Например, обычно имя отделяется точкой или полным, неразделенным именем ([email protected] / [email protected]). Каждый адрес электронной почты можно использовать только один раз. По этой причине адреса электронной почты с обычными именами содержат число или специальный символ в качестве дополнения, чтобы отличить их от используемых адресов.

Рекомендуется настроить разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей.В этом случае общение можно разделить профессионально. Вы должны быть избирательны в отношении основного адреса, в частности, и выбрать написание, которое настолько же броское, насколько и серьезное. По соображениям защиты данных может иметь смысл выбрать поставщика из Европейского Союза. В этом случае применяются более строгие законы о защите данных GDPR. При этом связь защищена от доступа государственных органов. Это не относится к данным, размещенным на серверах в США или других странах.

Причудливые имена не выглядят очень серьезными или профессиональными. В лучшем случае их можно использовать как дополнительный адрес в приватном общении. Адреса электронной почты с неоднозначными именами считаются ненадежными. Если такой e-mail используется в качестве основного адреса, это как минимум может вызвать улыбку при общении с властями или потенциальными работодателями. В целом, это не говорит о серьезности и контрпродуктивно.

Советы для авторитетных адресов электронной почты

Подсказка:

У вас есть собственный интернет-адрес с вашим именем или для вашей компании? В этом случае вы можете зарегистрировать один или несколько адресов электронной почты у провайдера. Для компании, базирующейся в Германии, лучше всего выбрать домен верхнего уровня (TLD) с окончанием de. Также известны окончания .net, .org, .eu и другие. Международные компании любят использовать домен .com и переводить свой веб-сайт на разные языки. Для частных лиц обычно достаточно частного интернет-адреса с небольшим объемом памяти и нескольких адресов электронной почты.

В чем разница между платными и бесплатными адресами электронной почты

Разница между платными и бесплатными поставщиками адресов электронной почты огромна. Например, спам-фильтр входит в комплект поставки платной версии некоторых провайдеров.Это сканирует каждое электронное письмо в учетной записи электронной почты на предмет потенциальных опасностей или рекламных сообщений. В зависимости от настроек отфильтровывает нежелательные сообщения и сразу же перемещает их в папку с подозрением на спам.

Свободный выбор имени - еще одно преимущество платных почтовых провайдеров. Поскольку в платных версиях доступны различные расширения, проще создать запоминающийся, короткий и именованный адрес электронной почты. Такая электронная почта может использоваться на всю жизнь и неразрывно связана с человеком. Повышенная безопасность данных и улучшенная поддержка клиентов в случае возникновения проблем являются дополнительными преимуществами, которые предлагают поставщики платных услуг.

Отправлять электронные письма анонимно с временными адресами электронной почты – что возможно

В большинстве случаев вам нужен адрес электронной почты на долгосрочной основе. По этой причине новый адрес электронной почты неразрывно связан с вашим именем и другими личными характеристиками, и создается учетная запись электронной почты.Как известно, каждое исключение подтверждает правило. По этой причине существуют провайдеры, которые предлагают вам отправлять электронные письма анонимно. Другие интернет-порталы предлагают возможность использования временных адресов электронной почты, которые активны только в течение 10 минут.

Нет никаких сомнений в том, что использование этого типа адреса электронной почты ограничено. Областями применения являются, например, неожиданные электронные письма для хорошего друга или анонимное сообщение о преступлении в полицию. В этом случае анонимное электронное письмо можно сравнить с письмом, отправленным без отправителя. Это возможно и не противоречит законодательству. Одним из поставщиков услуги анонимной электронной почты является американская компания 10minutE-Mail.com. Вы можете зарегистрироваться в этой веб-службе, не указывая свой адрес электронной почты. Сервис создает одноразовый адрес электронной почты, который существует только в течение 10 минут. Скопируйте временный адрес электронной почты в буфер обмена и введите его, например, в регистрационную форму.

Все электронные письма, отправленные на адрес электронной почты в течение 10-минутного временного окна, отображаются непосредственно в вашем почтовом ящике на сайте www.10minutE-Mail.com. Вы можете читать и отвечать на входящие электронные письма. Ссылки, содержащиеся в электронном письме, также можно щелкнуть, чтобы вы также могли получать электронные письма со ссылками для подтверждения через службу.

Если 10 минут недостаточно для выполнения всей работы, нажмите ссылку "Продлить 10 минут" один или несколько раз. 10 Minute Mail не требует регистрации и не запрашивает ваш адрес электронной почты. Чтобы веб-сайт отображался на немецком языке, выберите «Немецкий» в левом нижнем углу и нажмите «Изменить».

Читайте и редактируйте все входящие электронные письма с 10 Minute Mail

Отправлять сообщения анонимно с помощью сервисов RE-Mailer

RE почтовые сервисы также полезны для анонимной отправки информации.Некоторые из этих провайдеров передают всю электронную почту через сервер, который обычно действует как отправитель сообщения. Личные данные фактического отправителя скрыты и не могут быть отслежены.

Другие поставщики услуг RE-Mailer используют случайный сервер. Фактический отправитель также не отображается. Также можно использовать службу VPN (виртуальная частная сеть). VPN-подключения скрывают IP-адрес, назначенный всем устройствам, например маршрутизатору. IP-адрес можно использовать для проверки местоположения и пользователя. Вместо раскрытия того, что сообщение было отправлено анонимно из Германии, используется так называемое туннельное соединение с VPN-соединением. В этом случае фактический идентификатор отправителя не может быть отслежен.

Большинство анонимных почтовых сервисов не требуют учетной записи электронной почты. Их можно использовать без каких-либо усилий через пользовательский интерфейс браузера.Отправка вложений с анонимным электронным письмом также возможна у многих провайдеров. Как и многие другие технические новшества, анонимная электронная почта, VPN-соединения или сервисы RE-mailer дают возможность скрывать и маскировать преступную деятельность. Само собой разумеется, что такие услуги должны использоваться только в соответствии с законом. Наказуема как рассылка электронных писем с угрозами или просьбами о незаконных действиях, так и анонимная рассылка фишинговых сообщений или спама.

Конкретная настройка адреса электронной почты – вам нужно это знать

После того как вы определились с провайдером электронной почты и выбрали неиспользуемое имя для своей личной электронной почты, общение по электронной почте с вашей собственной учетной записи электронной почты находится всего в одном шаге. Прежде чем вы сможете забронировать и настроить определенный адрес электронной почты, поставщику услуг необходимы личные данные нового клиента.В дополнение к адресу также необходимо ввести номер телефона и еще один адрес электронной почты.

Имя пользователя требуется, чтобы отличить учетную запись электронной почты от других учетных записей. В большинстве случаев имя пользователя и адрес электронной почты эквивалентны. В качестве альтернативы можно настроить индивидуальное имя пользователя. Это обеспечивает большую защиту от хакеров. В дополнение к имени пользователя также должен быть назначен безопасный пароль.

Пароль для доступа к почтовому ящику должен быть секретным. Трудно подобрать пароль, состоящий из:

• буквы,
• цифры и
• Есть специальные символы,

представляет адекватную защиту от хакерских атак и кражи данных через интернет-преступность.После ввода всех личных данных и информации о владельце нового адреса электронной почты, его можно использовать. Электронные письма могут следовать:

1. В Интернете как веб-почта, через доступ к электронной почте провайдера электронной почты,
2. Через почтовую программу, такую как Microsoft Outlook или Thunderbird, или
3. Мобильный, через планшет, смартфон и соответствующие почтовые программы

получено.

Пошаговые инструкции: Настройка нового адреса электронной почты

На примере почтового провайдера GMX показано, как настраивается новый адрес электронной почты:

Шаг 1	Перейдите на сайт www.gmx.net и нажмите на поле вверху страницы: «Зарегистрироваться бесплатно».
Шаг 2	В следующем окне вы найдете предложения для нового электронного письма. В дополнение к бесплатному доступу, финансируемому рекламой, вы также можете выбрать платную учетную запись электронной почты.После того, как вы определились с вариантом, вы заканчиваете выбор кнопкой: «Зарегистрироваться сейчас».
Шаг 3	Следующим шагом будет проверка нужного адреса электронной почты. Для этого достаточно вставить желаемую комбинацию в свободное поле. Поставщик электронной почты проверяет, доступен ли введенный адрес электронной почты. Если адрес назначен в другом месте, вы получите предложения для похожих адресов электронной почты.
Шаг 4	Затем необходимо ввести личные данные пользователя. Помимо адреса сюда входит дата рождения и пароль, который необходимо ввести дважды.
Шаг 5	Если пароль забыт, его можно восстановить с помощью SMS. Для этого необходимо привязать номер мобильного телефона к учетной записи электронной почты.
Шаг 6	Следующий запрос безопасности с автоматически сгенерированной строкой символов гарантирует, что регистрация не будет выполнена автоматически.
Шаг 7	Нажав кнопку «Я согласен. Создайте учетную запись электронной почты сейчас», новый клиент соглашается как с общими условиями поставщика, так и с его правилами защиты данных.
Шаг 8	Поставщик электронной почты подтверждает новый адрес электронной почты и отправляет индивидуальные настройки для почтовых программ в отдельном электронном письме. Включены данные доступа для сервера входящей почты и сервера исходящей почты. Данные доступа различаются в зависимости от типа почтового ящика. Большинство провайдеров разрешают протоколы IMAP или POP3 в качестве опции.

Зарегистрируйте желаемый адрес электронной почты на gmx.net

Важно: Назначьте и заархивируйте безопасный пароль

Чтобы иметь возможность отправлять или получать сообщения через адрес электронной почты, обычно требуется пароль. Решение о том, какой пароль электронной почты вы хотите назначить, должно быть хорошо обдуманным. В процедуре входа в систему при открытии почтового ящика вам будет предложено дважды ввести свой секретный пароль и установить пароль таким образом. Двойная запись предназначена для того, чтобы исключить возможность появления орфографических ошибок.

В целях безопасности крайне важно записать пароль для учетной записи электронной почты и заархивировать его. Это важно, поскольку пароль - единственный способ получить доступ к личной электронной почте.

Протоколы IMAP и POP3 - в чем разница?

После того как вы создали и настроили адрес электронной почты, вы получите индивидуальные данные доступа от поставщика услуг электронной почты. Они необходимы для отправки электронных писем на сервер провайдера (сервер исходящей почты) и для получения данных (сервер входящей почты).

Самое серьезное различие между протоколом POP (Post Office Protocol), известным с 1996 года, и протоколом IMAP, представленным в 2003 году, заключается в кэшировании электронной почты. В то время как протокол POP физически загружает электронное письмо на компьютер получателя и удаляет его с сервера, протокол IMAP разрешает доступ с нескольких конечных устройств. В этом случае письмо остается на сервере почтового провайдера.

Протокол IMAP предлагает очевидную дополнительную ценность, особенно в современном сетевом обществе. Если в конце тысячелетия электронная почта использовалась только со стационарного ПК, то сегодня данные и сообщения должны быть доступны на разных конечных устройствах.Помимо ПК, пользователям нужна их электронная почта на смартфоне или планшете или на смарт-часах. Протокол IMAP гарантирует доступность на всех конечных устройствах.

Удобнее и безопаснее проверять электронную почту по протоколу IMAP. Если вы используете несколько оконечных устройств, у вас есть возможность в любое время вызвать текущую и сохраненную электронную почту. Кроме того, протокол IMAP также лучше работает с точки зрения защиты данных. Это можно сказать потому, что во многих случаях с устаревшим протоколом POP данные аутентификации передаются в открытом виде. Это происходит до того, как будет установлено SSL-соединение. Отсутствие шифрования представляет собой высокий риск безопасности, который необходимо предотвратить.

Протокол IMAP структурирован аналогично протоколу POP3. Явным преимуществом является то, что сервер провайдера может использовать настройки для предотвращения передачи пароля.Только после установки защищенного SSL-соединения пароль и электронная почта будут переадресованы. Таким образом, в большинстве случаев имеет смысл настроить учетную запись IMAP, а не устаревшую учетную запись POP. Конфигурации лишь незначительно отличались в настройке учетной записи.

Простое объяснение: сервер входящей почты и сервер исходящей почты, а также информация о сервере

Если вы настроили учетную запись IMAP или POP3, вам будет предложено указать сервер входящей почты и сервер исходящей почты. Сервер входящей почты - это адрес сервера в центре обработки данных вашего почтового провайдера, на котором хранятся только входящие электронные письма. Каждый провайдер электронной почты использует свой собственный сервер и адреса серверов для распространения сообщений электронной почты, которыми должна управлять программа электронной почты. В большинстве случаев сервер входящей почты состоит из следующего идентификатора из транспортного протокола и идентификатора провайдера (на примере провайдера 1&1 Ionos):

Адреса сервера входящей почты: Pop3.ionos.de или imap.ionos

Только электронные письма, отправленные пользователем, сохраняются и распространяются на сервере исходящей почты. Разделение между сервером входящей почты и сервером исходящей почты гарантирует, что входящая и исходящая почта не будут перепутаны или перепутаны.

Сервера исходящей почты работают по протоколу SMTP. В большинстве случаев вы получите следующий идентификатор, который также состоит из транспортного протокола и идентификатора провайдера:

Адреса сервера исходящей почты: SMTP.ionos.de

Помимо правильных имен серверов входящей и исходящей почты, важна также информация о сервере. Ваш провайдер электронной почты обычно отправляет информацию о сервере вместе с приветственным письмом. Вам нужна информация о сервере, чтобы сообщить вашей почтовой программе правильные параметры для сервера входящей и исходящей почты.Информация о сервере содержит информацию о портах и методе шифрования. Современные программы электронной почты, такие как Microsoft Outlook или Thunderbird, автоматически определяют записи для информации о сервере, а также сервер входящей и исходящей почты, когда вы вводите поставщика электронной почты и свой адрес электронной почты. В результате они устанавливают правильное соединение.

Информация: почему соединения SSL имеют решающее значение

Само собой разумеется, что электронные письма и их вложения должны быть прочитаны только получателем. На транспортном маршруте электронная почта технически может быть прочитана на разных узлах, а ее содержимое может быть просканировано. Авторитарные политические системы полагаются, среди прочего, на расшифровку сообщений электронной почты своих граждан. SSL (Secure Sockets Layer), также известный под своим новым названием TLS (Transport Layer Security), предотвращает чтение данных электронной почты. Этот метод шифрования был опробован и протестирован и повсеместно используется для веб-сайтов.Интернет-страницы, зашифрованные с помощью SSL или TSL, легко распознаются. Они отображаются как «https» в строке поиска окна браузера.

Из каких отдельных компонентов состоят электронные письма

Каждое электронное письмо состоит из двух основных частей:

• Заголовок, который также может быть описан как заголовок электронного письма.
• Тело сообщения электронной почты.

Различная подробная информация хранится в заголовке электронного письма. Он предоставляет информацию об отправителе и дате создания. Кроме того, заголовок содержит техническую информацию о различных станциях передачи. Поскольку эти данные не важны для большинства пользователей, почтовые программы в большинстве случаев их скрывают.

Из каких отдельных компонентов состоят электронные письма - инструкции:

Чтобы полностью отобразить заголовок в Microsoft Outlook и прочитать транспортную информацию полученного электронного письма, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его за пределами области чтения.

2. Нажмите ФАЙЛ>СВОЙСТВА.

3. Информация заголовка отображается в поле INTERNET HEADERS. Их можно скопировать в Microsoft Word или другую текстовую программу с помощью команды CTRL+C для дальнейшей обработки.

   Свойства Microsoft Outlook

В Mozilla Thunderbird отображение работает проще. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl+U, чтобы отобразить заголовок и исходный текст HTML.

Какая информация содержится в теле

Тело сообщения отделяется от заголовка пустой строкой. Он содержит фактическую информацию электронной почты и может содержать только символы из 7-битного набора символов ASCII (американский стандартный код для обмена информацией). Так как немецкие умлауты не включены в этот формат, они должны быть объявлены и закодированы в разделе заголовка. Большинство почтовых программ выполняют кодировку автоматически.

Любое сообщение может:

• Как обычное текстовое сообщение или
• Отправлено в формате HTML-сообщения.

Преимущество текста, отформатированного в HTML, заключается в том, что его легче читать. HTML - это «язык гипертекстовой разметки», который используется как для структурирования текстов, так и для программирования интернет-страниц. HTML является стандартным языком всемирной паутины и считается основой для программирования веб-сайтов.

Другие важные компоненты сообщения электронной почты

В большинстве случаев сообщение электронной почты также содержит подпись. Он является частью тела и предоставляет информацию об отправителе. Адрес или контактные данные создателя обычно указываются в подписи. Изображения и гиперссылки также могут быть включены в подпись электронной почты.

Информация:

Гиперссылка - это ссылка на другой веб-сайт или адрес электронной почты.

Частные провайдеры размещают стандартный текст в так называемом футере почты, который содержит рекламу или ссылку на их бесплатный сервис.

Вложения также являются частью электронного письма. Вложение электронной почты - это документ с определенным расширением файла, который необходимо открыть в отдельной программе. Распространены следующие суффиксы:

• Файл PDF (Portable Document Format).
• Файл в формате MS Word (docx) или MS Excel (xlsx).
• Файл изображения (расширение файла jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Видео или звуковой файл (mov, mp3, mpeg).
• Исполняемый файл (exe).

Важно:

Доверять вложенным исполняемым файлам можно только в исключительных случаях. Если вы не знаете отправителя, исполняемые вложения обычно содержат вредоносное ПО, которое незаметно для вас заражает ваш компьютер. Особенно это актуально для персональных компьютеров, работающих с операционной системой Windows.

Отправка электронных писем, специально объясненная

Электронное письмо может быть перенаправлено через Интернет в течение миллисекунд через учетную запись электронной почты. Если сообщение постоянно проверяется до того, как оно достигнет получателя, передача обычно занимает несколько секунд. Любое конечное устройство, подключенное к Интернету, может отправлять и получать электронную почту, если доступна соответствующая программа электронной почты.С технической точки зрения электронное письмо проходит по следующему пути:

• Электронное письмо составляется и отправляется с помощью «кнопки отправки».
• Сообщение пересылается поставщику услуг и учетной записи отправителя через существующее соединение (WLAN, LAN, мобильное). При этом электронная почта проверяется и пересылается через Интернет поставщику электронной почты получателя. Это делается через разные узлы. Благодаря своей пропускной способности Немецкая коммерческая интернет-биржа (DE-CIX) является крупнейшим узлом в мире с пропускной способностью более 9,1 Тбит/с. Интернет-центры можно найти в большинстве крупных городов мира.
• Поставщик услуг получателя электронной почты сохраняет его в почтовом ящике адресата. Если установлен спам-фильтр, сообщение будет проверено на наличие рекламы или вредоносных программ.
• Электронное письмо можно получить и отобразить с помощью программы электронной почты.

Поскольку весь процесс отправки электронной почты происходит за очень короткое время, отправитель и получатель могут общаться почти в режиме реального времени. Получение и чтение сообщения можно отследить одновременно по подтверждению доставки и прочтения. Это эффективно и гарантирует немедленный обмен важной информацией и вложениями. Если получатель находится за пределами досягаемости компьютера, он может отображать входящие сообщения с помощью функции push своего почтового ящика.

Информация:

Функция push - это служба, в которой почтовый ящик сканируется на наличие новых писем через определенные промежутки времени или постоянно. Если есть новые сообщения, они будут отображаться. В качестве альтернативы пользователь получает информацию о получении новых писем.

Какие почтовые приложения подходят для Android

Различные приложения, знакомые вам по Windows, рекомендуются для телефонов или планшетов Android с операционной системой Android. Например, можно использовать Microsoft Outlook для Android. В версии для планшета или смартфона программа имеет те же функции, что и в Windows. Приложения также получили отличную оценку в магазине Google Play:.

• Синяя Почта, а также
• Моя почта.

Blue Mail имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и автоматически настраивает учетные записи электронной почты от разных поставщиков. Приложение использует функции фильтрации, а также списки дел и функцию напоминания. Одним из недостатков является пересылка всех сообщений через сервер дизайнера приложения. Здесь существует риск для конфиденциальности, который необходимо устранить до установки приложения.

Моя почта также убеждает простым для понимания и удобным интерфейсом. Приложение позволяет вам запускать разные учетные записи и имеет встроенный интернет-браузер, который можно использовать для просмотра вложений электронной почты.

Учетные записи электронной почты всех известных провайдеров также могут быть открыты как веб-почта в браузере через Android. По умолчанию приложение Gmail от Google установлено в качестве почтовой программы практически на всех устройствах с операционной системой Android. Приложение также можно использовать для отправки и получения электронной почты. Он также имеет обширные встроенные ресурсы для организации электронной почты на смартфоне или планшете с Android.

Приложения электронной почты для iOS и Mac OS – эти альтернативы убедительны

Операционные системы iOS и Mac OS для iPad, iPhone, а также MacBook и iMac содержат предустановленные автономные программы электронной почты. Программа электронной почты "Mail" включена в Mac OS. Он впечатляет соответствующим оборудованием. Синхронизация с собственным облачным сервером Apple iCloud представляет собой значительную дополнительную ценность.

Пользователи, которые используют только устройства Apple, ценят синхронизацию, а также аккуратный, удобный и стильный интерфейс.Приложение Apple Mail для iOS также предустановлено на iPad и iPhone. Он также впечатляет на портативных конечных устройствах простой настройкой учетных записей электронной почты и высоким уровнем удобства для пользователя.

Microsoft Outlook также можно установить на конечные устройства с операционной системой iOS. Большинство программ от Microsoft доступны в App Store. Их можно легко установить и использовать. Бизнес-приложения с учетной записью Microsoft Exchange, в частности, гарантируют, что все сообщения будут отображаться на мобильных и стационарных устройствах без задержки, независимо от используемой операционной системы.

Альтернативные приложения электронной почты для iOS, предлагающие дополнительные преимущества для пользователей, включают следующие приложения:

• Искра и
• Ньютон.

Spark предлагает пользователям то преимущество, что наиболее важные уведомления и сообщения электронной почты обычно отображаются в верхней части экрана устройства.Это особенно интересно для небольших конечных устройств, таких как iPhone. Приложение автоматически отделяет электронные письма от информационных бюллетеней и имеет умный почтовый ящик.

Приложение Newton в первую очередь интересно пользователям, которым важно иметь возможность читать свои сообщения в несложной форме. Приложение впечатляет своей простой навигацией по меню, с помощью которой сообщения можно читать, пересылать или отправлять с первого взгляда. Несмотря на простую структуру, он имеет все важные функции для частных пользователей и деловых людей.

Компании, стоящие за провайдерами – эти крупные игроки доминируют на рынке

За поставщиками бесплатных или платных учетных записей электронной почты стоят в основном национальные или глобальные компании. Многие провайдеры электронной почты, предлагающие бесплатную электронную почту, используют полученные личные данные в рекламных целях. Доказано, что иностранные провайдеры сканируют входящие электронные письма на наличие ключевых слов и продают собранные анонимные данные рекламодателям.

Обладая этими знаниями, важно понимать, как компании справляются с защитой данных и рекламой, прежде чем принимать решение о поставщике услуг электронной почты. Во многих случаях стоит инвестировать в дешевую платную учетную запись электронной почты. Дополнительные расходы гарантируют, что реклама и спам-сообщения будут исключены, а защита данных будет поддерживаться в соответствии с GDPR.

Некоторые из основных поставщиков адресов электронной почты и их материнские компании:

Почта Google	Google
Почта Yahoo	Yahoo
1&1 Ионос	Единый Интернет
Web.de	Единый Интернет
GMX	Единый Интернет
Телеком Почта	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Настройка спам-фильтров и распознавание спам-писем - вы должны это знать

Расследования подтвердили, что доля так называемых спам-писем может быть оценена более чем в 50%. Спам или «мусор» обычно используются для описания массовых электронных писем, содержащих рекламу и не запрашиваемых получателем. Они отправляются без запроса и могут загромождать почтовый ящик адресата.Требуется много времени, чтобы отделить нужные и нежелательные сообщения. В то же время спам-письма могут содержать вредоносное ПО и вирусы и шпионить за получателем электронной почты и его личными данными.

Так называемый «фишинг», при котором поддельные электронные письма или веб-сайты используются для кражи банковских данных или личных данных, в течение многих лет становится все более опасным. Преступные группировки и правительственные хакеры, поддерживаемые тоталитарными государствами, используют все каналы, чтобы сеять хаос с помощью поддельных электронных писем. Спам-фильтр в программе электронной почты может помочь вам заблокировать нежелательные или потенциально опасные сообщения электронной почты.

Кроме того, для каждого получателя электронного письма с вложением:

Открывайте вложения только с расширениями файлов .exe, .doc, .pdf и другими расширениями файлов, если вы знаете отправителя и доверяете ему. В противном случае есть шанс, что один-единственный файл откроет ваш персональный компьютер для вирусов и вредоносных программ.Один щелчок позволяет незаметно просмотреть ваши данные.

Угроза вредоносного ПО и высокая доля нежелательной рекламы означают, что нет альтернативы использованию спам-фильтров, также известных как фильтры нежелательной почты. Спам-фильтр работает по уникальному алгоритму и может отсеять большую часть нежелательных писем. Провайдеры, которые интегрировали спам-фильтр в свое предложение, классифицируют электронные письма, среди прочего, на основе адреса отправителя или записей в заголовке. Если электронное письмо содержит слова, термины или фразы, указывающие на нежелательную рекламу или вложение вредоносного ПО, такие сообщения помечаются или немедленно перемещаются в папку «Спам» или «Нежелательная почта».

Вы можете узнать, как распознать спам или нежелательную почту в почтовом ящике и какие 7 пунктов важны в статье: «Подозрительные электронные письма: С помощью этих 7-шаговых инструкций вы можете защитить себя от вредоносных программ и вирусов. "

Черные списки и расчет вероятности

Провайдеры работают не только с черными списками, в которых хранятся нежелательные термины, но и с вероятностными расчетами. На основе предыдущих удалений пользователя система вычисляет, какие сообщения электронной почты следует пересылать, а какие немедленно перенаправлять в папку со спамом.

Обычно спам можно распознать по следующим признакам:

• К вам будут обращаться не лично, а в общей форме обращения.
• Текст сообщения содержит кликабельные ссылки или изображения.
• URL ссылки ведут на неизвестные серверы. URL-адрес становится видимым, как только вы наводите указатель мыши на ссылку, не нажимая на нее.
• Тема зловещая, содержит орфографические ошибки или просит вас немедленно войти в онлайн-банкинг или другую защищенную зону.
• Отсутствует отпечаток или электронная подпись отправителя.
• Файлы Zip, Exe, Word или Excel прилагаются.

Если вы видите эти и другие признаки, желательно не открывать электронное письмо и уничтожить ссылки и вложения, не открывая их. Если отправитель известен, вам следует связаться с ним, если вы не уверены, чтобы ваш компьютер не был тайно заражен вредоносным ПО.

Как интегрировать спам-фильтры и фильтры нежелательной почты в почтовые программы

Не каждый адрес электронной почты бесплатно проверяется на наличие спама или вредоносного ПО. Как правило, провайдеры предлагают постоянное профессиональное обследование за ежемесячную плату. Если вы хотите обойтись без первоначальной проверки провайдера, вы можете в качестве альтернативы использовать программу электронной почты для проверки вашей электронной почты. То же самое применимо, если вы хотите оптимизировать электронные письма, проверенные провайдером, с помощью дополнительной защиты фильтра.Фильтр нежелательной почты можно активировать в большинстве почтовых программ без особых усилий. Это можно использовать для перехвата спама или фишинговых писем, которые не были распознаны фильтром спама поставщика услуг электронной почты. Это еще больше повышает безопасность данных.

Включить фильтр нежелательной почты в Microsoft Outlook – это так просто

Фильтр нежелательной почты в Microsoft Outlook можно легко активировать в строке меню. Он находится в пункте меню «Удалить» и отображается как «прозрачная аватарка с запрещающим знаком». При нажатии на значок открывается меню фильтра нежелательной почты в подпункте «Параметры нежелательной почты». Затем можно настроить интенсивность фильтрации.

Как включить фильтр нежелательной почты в Microsoft Outlook.

После настройки сообщения, идентифицированные Outlook как нежелательная почта, будут автоматически перемещены в папку нежелательной почты.

При установке флажка «Предупреждать о подозрительных доменных именах в адресах электронной почты» перед активацией ссылки в электронном письме выдается предупреждение системы безопасности. Эти параметры безопасности помогут сделать общение по электронной почте более безопасным и профессиональным. Несмотря на продвинутые методы фильтрации, время от времени стоит проверять папку нежелательной почты. Это целесообразно, так как в редких случаях важные сообщения также можно отфильтровать.

Включить фильтр нежелательной почты в Thunderbird

Настройки фильтра нежелательной почты также можно выполнить в Thunderbird, бесплатной почтовой программе в браузере Firefox. Thunderbird использует адаптивный алгоритм, который включен по умолчанию. Также можно включить адаптивный самообучающийся фильтр. Он учится на предыдущей обработке электронных писем и делает вывод, какие сообщения желательны и могут быть классифицированы как спам.

Настройки фильтра нежелательной почты в Thunderbird можно найти по адресу:

• Дополнительно>Настройки>Безопасность и далее
• На вкладке «Спам»

под заказ. Щелчком на: «Включить ненужный журнал для самообучающегося фильтра» включается адаптивный фильтр.

В Thunderbird вы также можете настроить фильтр нежелательной почты.

Нет спам-фильтра в Почте Windows

Текущая версия Почты Windows, которая предлагается бесплатно с Windows 10 в качестве стандартной, не имеет собственного спам-фильтра. Почта Windows сопоставляет системные папки провайдера электронной почты 1:1. Если поставщик, такой как GMX или Yahoo, предлагает функцию нежелательной почты, папка также отображается в Windows Mail. Настройка параметров встроенного спам-фильтра возможна только в Microsoft Outlook.

Поля "Кому" , "Копия" и "Скрытая копия" - важны для вашего общения

Вы наверняка заметили поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», когда заглядывали в свою почтовую программу. Они появляются по умолчанию во всех почтовых программах, когда вы хотите отправить электронное письмо.

" Поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в вашей почтовой программе"

Поле «Кому» является наиболее важным полем ввода и необходимым для отправки сообщения. Это заполнитель для получателя. В поле «Кому» необходимо указать адрес электронной почты получателя по следующему шаблону:

локальная-часть=z. Например: max.muster / domain-part=например, gmx.de, разделенные знаком @.

Пример: [email protected]

В поле «Кому» введите получателей, которым вы хотите конкретно адресовать свой адрес электронной почты и от которых вы ожидаете отзыва или действия, например. Каждое электронное письмо должно содержать поле "Кому" , иначе отправить электронное письмо невозможно.

Поле "Копия" означает "Копия" на английском языке. На немецком языке "Копия" означает копию. Введите адрес электронной почты в поле Копия и отправьте копию сообщения электронной почты другим получателям. Например, в бизнес-среде принято информировать таким образом начальство или других сотрудников. Электронное письмо отправляется непосредственно получателю(ям). Адресаты могут прочитать из поля «Копия», какие другие люди также получили сообщение. В поле Копия введите сводку получателей, которых вы хотите проинформировать о содержании электронного письма, но от которых вы не ожидаете никакого ответа или действия.

Сокращение в поле «Скрытая копия» буквально означает «Слепая копия». Поле ввода «Скрытая копия» используется в исключительных случаях, например, если вы хотите, чтобы получатель сообщения не знал, какие другие люди также получили электронное письмо по поддающимся проверке причинам.

Поле «Скрытая копия» также может использоваться, если электронное письмо должно быть отправлено в список рассылки с несколькими получателями. В этом случае введите адреса электронной почты всех адресатов в поле СК. Все адресаты получают электронное письмо. В то же время они не могут ни понять, какие люди входят в список рассылки, ни какие адреса электронной почты у получателей. Открыв электронное письмо, вы можете увидеть, что для получателя установлено значение «Скрытая копия», посмотрев на область отправителя сообщения, если адреса электронной почты не указаны.

С помощью различных полей получателя вы сообщаете получателям, как они относятся к сообщению и какую реакцию вы ожидаете.

Отзыв отправленного письма – это ваши варианты

Всем известно ощущение следующей ситуации: Вы пишете электронное письмо и забыли добавить значимое вложение к электронному письму или «Копировать» важный контакт.Поскольку электронное письмо может быть доставлено получателю за доли секунды, трудно вспомнить отправленные электронные письма. Для успеха проекта важна скорость.

Отозвать электронную почту из Microsoft Outlook

При отзыве письма будет предпринята попытка извлечь отправленное сообщение из почтовых ящиков получателей, если оно еще не было прочитано. По этой причине вам следует как можно скорее отозвать неправильно отправленное электронное письмо. Вы также можете обменять сообщение на замещающее сообщение.

В Microsoft Outlook доступна возможность отзыва сообщений:

• Если и отправитель, и получатель имеют учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной и той же организации.

Чтобы отозвать сообщение из Outlook, сделайте следующее:

На панели папок в левой части окна Outlook выберите папку «Отправленные».

Откройте сообщение, которое хотите отозвать, дважды щелкнув по нему.

На вкладке «Сообщение» выберите «Действия» и нажмите кнопку «Отозвать это сообщение».

Отзыв электронных писем от поставщиков услуг, таких как GMX, Gmail или Web.de, как правило, невозможен. В службе электронной почты Gmail от провайдера Google сообщение может оставаться в очереди в течение 30 секунд. В это время у вас есть возможность прервать передачу. Через 30 секунд электронное письмо, наконец, отправлено, и его также нельзя получить.

Подводя итог, важно проверять каждое электронное письмо перед его отправкой. Ответив на следующие вопросы перед отправкой сообщения, вы сможете избежать неточных или неполных писем:

• Я включил всех получателей сообщения?
• Правильно ли указаны адреса электронной почты в полях: "Кому" , "Копия" и "Скрытая копия" ?
• Имеет ли электронное письмо осмысленную тему?
• Добавил ли я все соответствующие почтовые вложения?
• Проверил ли я свой текст на орфографические и символьные ошибки и полноту?
• Введена ли правильная подпись электронной почты?

С этим контрольным списком вы можете быть уверены, что неправильные или неполные сообщения не будут отправлены и что только профессионально подготовленные электронные письма дойдут до вашего получателя.

Информация:

Календарные настройки приглашений на собрания в календаре Outlook и во всех других приложениях календаря могут быть получены легче, чем электронные письма. В Outlook просто отмечаем назначенную встречу в календаре и ищем в меню подпункт «Удалить».После нажатия функции удаления все участники получают информацию о том, что встреча отменена. При удалении приглашения на встречу имеет смысл указать причину обратного звонка в тексте участникам, чтобы не задавать вопросов.

Альтернатива электронной почте: списки рассылки и на что обратить внимание

Список рассылки - это, по сути, список рассылки по электронной почте. Принцип списков рассылки прост, испытан и проверен и в основном используется для информационных бюллетеней.

На первом этапе заинтересованная сторона регистрируется в списке рассылки. Например, он подписывается на рассылку новостей компании, продукция которой его интересует. После проверки адреса электронной почты и ознакомления с уведомлением о защите данных заинтересованное лицо включается в список рассылки. Если будет отправлен новый информационный бюллетень, он получит его вместе со всеми другими участниками по электронной почте.

Как правило, различают:

• Модерируется и
• Немодерируемые списки рассылки.

В модерируемых списках рассылки сообщение предварительно проверяется ответственным модератором, прежде чем оно будет перенаправлено всем участникам. Важным критерием проверки является так называемый сетевой этикет. В нем описываются правила поведения при социальном общении в Интернете. Если сообщение содержит расистские или оскорбительные комментарии или грубые выражения, оно не будет переадресовано. Модераторы также проверяют содержание сообщения, чтобы спам или рекламные сообщения не пересылались без фильтрации. С другой стороны, в случае немодерируемых списков рассылки каждое сообщение отправляется всем адресатам без проверки.

Списки рассылки удобны и эффективны. Поскольку личные данные, такие как личный адрес электронной почты, могут быть свободно доступны в списках электронной почты, каждый список рассылки должен быть проверен в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (GDPR).Персональные данные должны храниться защищенными и недоступными в любое время и не должны быть доступны посторонним лицам.

Список рассылки также может быть создан по незнанию, если вы запишите несколько адресов электронной почты открытым текстом в поле «Кому» электронного письма. При этом каждый получатель имеет доступ к отправляемым данным. Чтобы этого избежать, имеет смысл использовать адресное поле «Скрытая копия», если сообщения должны быть отправлены нескольким получателям. Эта процедура гарантирует, что все адресаты получат электронное письмо с защитой данных.

Списки рассылки для частного использования

Списки рассылки – неотъемлемая часть личной жизни. Если вы хотите общаться с несколькими людьми одновременно по электронной почте, электронная почта является наименьшим общим знаменателем. Еще одним вариантом для общения являются мессенджеры вроде Facebook или WhatsApp. Во многих случаях группы Facebook отклоняются, потому что не все хотят быть частью Facebook из соображений защиты данных.Онлайн-форум сложен и требует много времени для настройки, поэтому электронная почта на первый взгляд кажется лучшим вариантом.
почтовая программа имеет один существенный недостаток. Не каждый пользователь знает и соблюдает правила общения и хаос неизбежен. Пока одни отвечают только одному человеку, хотя хотели обратиться ко всем, другие пользователи идут противоположным путем. Любой, кто хочет выйти из списка рассылки, также сталкивается с проблемами, поскольку их адрес хранится централизованно не только один раз. У каждого участника группы есть адрес электронной почты, что также проблематично с точки зрения защиты данных.

Центральный список рассылки - это выход из этой досадной дилеммы. Особенно в

• университеты или
• Об общении в школе,
• На работе или
• Для хобби,

Списки рассылки - лучший выбор, потому что их легко настроить.

В Интернете есть различные провайдеры, которые просты и эффективны в использовании. Например, бесплатный поставщик списков рассылки - Google Groups. Если вы цените защиту данных в соответствии с немецким законодательством, вы можете бесплатно создать список рассылки с Posteo. С JPBerlin вы можете заказать до пяти списков рассылки за семь евро в месяц. Например, вы можете настроить свой собственный сервер рассылки с помощью ezmlm. Программное обеспечение mailman также подходит для управления списками рассылки с администратором и различными списками рассылки.

Резюме электронных писем и их использования

В наши дни принято отправлять информацию и документы по электронной почте. Миллиарды электронных писем обмениваются за считанные секунды каждый день. По этой причине электронная почта считается одним из наиболее важных и эффективных средств коммуникации.

Чтобы настроить адрес электронной почты, вам сначала понадобится провайдер, который управляет электронной почтой и учетной записью. Есть бесчисленное множество провайдеров, которые предлагают бесплатные или платные варианты адреса электронной почты. Регистрация у провайдера электронной почты проста и выполняется всего за несколько шагов. Платные учетные записи электронной почты имеют много преимуществ перед бесплатными версиями. Значительную дополнительную ценность представляет встроенный спам-фильтр, который тщательно сортирует рекламные электронные письма и электронные письма с вложенными вредоносными программами и вирусами. Фильтр нежелательной почты упрощает работу с электронной почтой и делает общение более безопасным.

Возможно отправлять или получать электронные письма напрямую от провайдера через веб-почту. Веб-почта - это поддерживаемая браузером обработка электронной почты без локальной почтовой программы. Почтовые программы, такие как Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail или Apple Mail, имеют значительные преимущества. Например, можно привести индивидуальное архивирование сообщений или лучшее сотрудничество с другими пользователями в командных структурах.

В почтовой программе пользователь должен решить, хочет ли он отправлять и получать сообщения по протоколу POP3 или IMAP. Протокол IMAP не хранит данные локально и представляет особый интерес для пользователей, работающих с несколькими конечными устройствами. Кроме того, он предлагает преимущества с точки зрения защиты данных. В зависимости от используемого протокола различаются характеристики сервера входящей почты, сервера исходящей почты и конфигурация адресов сервера.

При настройке личного адреса электронной почты важно выбрать запоминающийся и надежный пароль. Отправляя электронные письма, вы также должны обязательно включать подпись. Это позволяет адресатам узнавать получателя в любое время. Определенное приветствие и тема также принадлежат каждому электронному письму. В дополнение к тексту сообщения электронной почты вложения, такие как документы, изображения или видео, могут быть отправлены или получены с сообщением.

Вложения электронной почты не должны превышать по размеру 5 МБ. При получении электронных писем с вложениями необходимо проверять, заслуживает ли доверия отправитель. Это важно, так как вложения могут в любой момент содержать вредоносное ПО и вирусы, незаметно заражающие персональный компьютер.

Прежде чем выбрать провайдера электронной почты и личный адрес электронной почты, важно определиться со всеми предложениями. В этом случае вы найдете поставщика, который соответствует вашим личным представлениям и общим условиям. Любой, кто знает самые важные базовые термины об электронной почте и может управлять программами электронной почты, может профессионально общаться по электронной почте.