Как установить надстройки Word: руководство

Это самые популярные надстройки для Word.

С помощью пакета Office Microsoft создала популярные компьютерные приложения для офисной работы. Большинство компаний, но также и частных лиц, впечатлены программой электронных таблиц Excel так же, как и программой для презентаций PowerPoint или программой обработки текстов Word. Обработка текста в Word становится все более удобной для пользователя благодаря постоянным обновлениям. Однако есть возможность еще лучше адаптировать программу к вашим потребностям: с помощью практичных надстроек Word вы расширяете набор функций Word и работаете более эффективно.

Надстройки Word - что это вообще такое?

Надстройки - это расширения, которые применяются к программным продуктам, таким как пакет Office. «Добавить» на английском языке означает «добавить». «В» означает, что дополнительная функция будет реализована в существующей программе. Это также объясняет, что отличает надстройки от возможностей расширения с помощью приложений, например: надстройки основаны на существующем программном обеспечении.

Таким образом, вам не нужно загружать программу в дополнение к Word, а просто добавлять в нее новые функции. Как и в случае с конструктором, вы расширяете приложение по одной части за раз. То же самое работает с программами Microsoft PowerPoint, Excel или Access. Кроме того, надстройка обычно бесплатна. Однако, как правило, вы получите информацию об этом до того, как выберете соответствующий добавочный номер.

Работайте более эффективно с надстройками из Word: расширения Office для любых нужд

Но почему вообще имеет смысл загружать надстройки из Word? Как функций Word, так и характеристик обработки и использования обычно достаточно. Microsoft Word не зря является одной из наиболее широко используемых программ для обработки текстов. Тем не менее, имеет смысл присмотреться к преимуществам расширений Office.

Вот что могут делать надстройки: от математических уравнений к коммуникации.

Например, определенные параметры можно использовать для защиты документов и настройки пользовательского интерфейса Word. Совместимость версий Word также легко достигается с помощью соответствующих ноу-хау. Однако есть много аспектов цифровой работы, которые можно упростить с помощью надстроек.

Это включает, например, представление сложных математических уравнений в Word. Ввод мостов, корней и экспонент занимает относительно много времени при нормальном диапазоне функций. С помощью надстройки Word из области «Обучение» уравнения и функциональные термины, введенные вручную на планшете или смартфоне, могут отображаться и отмечаться компьютерными символами.

Обратите внимание: Word поддерживает только рукописные заметки из Office версии 365!

Также доступны надстройки из категорий «Вспомогательные программы», «Коммуникация», «Производительность» и «Программы обучения и обучения». Дальнейшие расширения попадают в категории «Поиск», «Продажи и маркетинг» и «Проверка документов».

Краткий обзор преимуществ надстроек Word

Конечно, есть множество других возможностей расширения, которые избавят вас от работы и сделают Word еще более удобным для пользователя. Это то, что дало надстройкам название «Smart Tools», то есть интеллектуальные инструменты. Вы получаете много преимуществ, используя эти инструменты:

• Расширение обычно бесплатное.
• Вы можете настроить ленту меню, добавляя и удаляя надстройки - это означает панель инструментов, которая расположена горизонтально в верхней части экрана.
• Вам не нужно вечно рыться с помощью поисковой системы, но вы сразу увидите все совместимые решения.
• Вам не нужна никакая другая программа, вы объединяете все функции в одном интерфейсе: Microsoft Word

Но как получить эти надстройки и как управлять практическими расширениями?

Установите надстройки в Word: всего за несколько щелчков мышью до полезного расширения

Есть два способа загрузить надстройки Word для всех версий Word с 2013 года:

1. Источник приложения - доступ через онлайн-платформу Microsoft.

Источник приложений Microsoft предоставляет широкий спектр надстроек для всех программ Office. Microsoft предлагает все вышеперечисленные категории для Word. Вы либо найдете то, что ищете, в категориях, либо можете использовать панель поиска для целевого поискового запроса.

Если вас интересует расширение, вы найдете всю необходимую информацию, такую как затраты, рейтинги клиентов или награды, под кратким описанием надстройки.

кончик: Установка обычно рекомендуется только в том случае, если отзыв клиента в разделе «Обзор» рисует неизменно положительную картину. Для этого нажмите «Получить сейчас» или, в исключительных случаях, требующих оплаты, сначала нажмите «Проверить бесплатно». Затем надстройка устанавливается на ваш компьютер при входе в систему под своей учетной записью Microsoft.

2. Установить прямо в Word

С другой стороны, проще установить напрямую через Word. Действуйте следующим образом:

1. Щелкните вкладку Вставка в верхней части ленты.

2. Перейдите в поле Получить надстройки. Вы попадете в магазин Microsoft.

   

3. Выберите подходящие надстройки из одиннадцати категорий, просмотрите рекомендации для вас или используйте панель поиска для поиска отдельных надстроек.

4. Щелкните надстройку, чтобы прочитать подробное описание, и щелкните «Добавить», чтобы установить ее.

5. Надстройка отображается в правой части документа и может быть расположена как кнопка на ленте меню.

Всего несколькими щелчками мыши вы можете добавить полезные функции в текстовый редактор Word на вашем компьютере.

Вот как вы можете снова удалить надстройки и управлять ими

Если вам больше не нужна надстройка, ее также можно удалить снова.

Например, пользователи более новых версий Word обнаружат предустановленную надстройку Citavi. Это программа управления литературой. Чтобы удалить:

1. В раскрывающемся меню выберите «Файл» и «Параметры».

2. Перейдите в «Надстройки» и нажмите после «Управление: надстройки COM» в середине экрана на «Перейти» или «Перейти к».

   

3. В новом окне снимите отметку с надстройки, которую нужно удалить (в примере: «Citavi»), и подтвердите это, нажав «Удалить».

Установленные надстройки вы можете найти в разделе «Мои надстройки». В этом случае Citavi должен был бы исчезнуть из этого обзора в примере.

кончик: Чтобы снова добавить деактивированную надстройку, сохраните поиск в Microsoft Store и выполните те же действия, что и для удаления. Только на этот раз вы ставите галочку и нажимаете «Добавить».

Кстати, из-за определенных защитных механизмов выполнение надстроек можно предотвратить. Проблема вызвана настройками памяти и может быть решена в несколько простых шагов.

8 популярных надстроек Word для любых целей

Есть надстройки почти для каждой (рабочей) области: от более привлекательного графического оформления документов до проверки грамматики и поддержки при работе с иностранными языками или естественными науками. Благодаря надстройкам Word также становится универсальным благодаря ссылке с функциями, которые до сих пор в основном включали Google (например, навигация).

Дополняйте изображения для идеальной презентации

Чтобы сделать раздаточный материал для презентации, флаера или таблиц как можно более профессиональным и понятным, рекомендуется добавлять изображения с помощью надстройки «Pexels» или «Pickit».

Обе надстройки позволяют находить изображения без лицензионных отчислений в различных категориях и с помощью явных поисковых запросов. Вы можете удобно вставить изображение в то место в тексте, где находится курсор, не беспокоясь об авторском праве.

Сделайте текст еще четче с помощью смайликов и шрифтов

Помимо изображений, смайлы также помогают сделать некоторые тексты еще более привлекательными. С помощью надстройки «Emoji Keyboard» у вас есть доступ ко всем тем смайликам, которые вы также отправляете через приложения для обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Threema.

Это интересное дополнение, особенно при написании приглашений или писем знакомым, друзьям и семье. Кроме того, набор шрифтов в стандартной версии Word можно расширить с помощью подходящих надстроек, таких как поиск шрифтов. Это дает вам ваш индивидуальный дизайн.

Орфография и грамматика на высшем уровне

Надстройки полезны не только в области дизайна. Также можно улучшить правописание и грамматику. Потому что стандартная проверка орфографии, которую выполняет Office, включает отображение ошибок только красными или синими волнистыми линиями. Пункты, подчеркнутые красным, написаны с ошибками, и часто предлагаются исправления. Синие полосы в Word грамматически неверны; здесь также делаются предложения, например, в отношении пунктуации. Однако в нем не указывается, почему что-то не так.

Ошибка анализируется гораздо точнее, например, в "Duden Mentor", так что возникает эффект обучения. У вас проблемы с регистрами или вы любите забыть запятую? «Duden Mentor» или аналогичные надстройки, такие как «Language Tool», помогут вам улучшить качество текста в долгосрочной перспективе. Расширения даже предоставляют полезную информацию о стиле и тональности. Таким образом вы сможете найти подходящий тон как для официального письма, так и для приглашения на день рождения.

Легко переводите математические и химические формулы в компьютерные символы

MathType - это надстройка математики, которая переводит математические термины, написанные вашим почерком, в компьютерные символы. Таким образом, вы можете четко и разборчиво представить решения арифметических задач в документе Word и без проблем искать дроби, корни или другие специальные математические символы и функции.

Надстройка Microsoft Chemistry для Word работает аналогичным образом. Это работает с набором структурных формул. Уравнения реакций и двухмерные чертежи молекул можно редактировать по желанию и вставлять в текст.

Вставьте разделы карты: графически проиллюстрируйте точки встречи

Планируете поход с друзьями и хотите наглядно проиллюстрировать общую отправную точку в приглашении? Вы выбрали ресторан для встречи класса и теперь задаетесь вопросом, как можно вставить часть карты города в почтовое сообщение, чтобы вы могли безопасно найти это место?

Тогда надстройка Word «Office Maps» предлагает идеальное решение: вместо поисковой системы, такой как Google, вы можете использовать Word напрямую для поиска и вставки раздела карты в нужное место в документе. Вы определяете не только внешний вид, но также положение и размер карты.

Станьте профессионалом в области иностранных языков: переводите целые отрывки текста с помощью Word

Любители иностранных языков обратите внимание: с надстройкой «Microsoft Translator» вы избавляетесь от использования онлайн-переводчиков, таких как Google Translator. С помощью надстройки в документе Word можно легко перевести отрывки текста целиком.

Поле перевода открывается в правом поле экрана, и вставленный текст переводится на целевой язык непосредственно под ним в режиме реального времени. Будь то письмо другу по переписке или электронное письмо от коллеги по работе - с «Переводчиком» легко читать, а также писать на иностранном языке.

Электронная подпись: быстро, легко и экологически безопасно

Вероятно, вы знаете проблему: вы получите форму по электронной почте для подписи. Вы распечатываете и подписываете его, а затем отсканируете его обратно и пересылаете через Outlook и Ко. С надстройками Word «DocuSign» или «Adobe Sign» вы можете сохранить несколько рабочих шагов.

Используйте DocuSign или AdobeSign, чтобы добавить собственную подпись с помощью сенсорной панели или отправить ее кому-то еще для подписи. «DocuSign» отличается тем, что создатель может отмечать определенные разделы и назначать их конкретным адресатам. Тогда вы будете точно знать, где подписаться и какие должности должны остаться вакантными.

Для «Adobe Sign» характерна возможность одновременного отслеживания изменений статуса подписи. Как отправитель, вы можете следить за тем, какие электронные подписи уже были поставлены, а какие еще находятся на рассмотрении. Обе надстройки соответствуют юридическим стандартам: это означает, что подпись является юридически обязательной, как если бы подпись была сделана ручкой на бумаге. Так вы добьетесь того же результата, что и с аналоговой подписью - только быстрее и экологичнее.

Ускорьте работу со списками файлов и следите за музыкой, фотографиями и т. Д.

Хотите упростить сортировку файлов? С помощью «списка файлов Word» выбранные каталоги или диски можно считывать, автоматически сортировать и отображать в обзоре списка. Мастер покажет вам много информации о вашем файле:

• Имя папки и файла
• Размер файла
• Время создания

Например, если вы планируете записывать разные музыкальные треки на компакт-диск и распечатывать этикетки для каждой, вы можете использовать «список файлов», чтобы легко создать шаблон Word для этикеток. Надстройка также поддерживает создание списков для целей архивирования - вы можете следить за цифровыми папками с фотографиями с праздников, а также за официальными документами или оцифрованной литературой.

Вывод: неограниченные возможности с правильными надстройками из Word

Надстройки Word - это широкий спектр возможностей для расширения возможностей обработки текста в Word. С помощью правильной надстройки документы можно приправить изображениями, специальными шрифтами или смайликами, а также решать задачи из области иностранных языков и естествознания. Надстройки также помогают вставлять карты или электронные подписи в документы. С помощью правильных интеллектуальных инструментов вы также можете автоматически считывать списки файлов и перечислять их содержимое. Несмотря на все различия, есть одна общая черта: все эти расширения в центре внимания - это ваш комфорт.

часто задаваемые вопросы

Что такое надстройка Word?

Надстройка - это расширение, которое увеличивает функциональность программного обеспечения Microsoft, такого как Word. Он встроен в существующую программу обработки текста как дополнительный инструмент в ящике для инструментов. Многие рабочие шаги можно сократить или опустить с помощью надстроек. Вот почему надстройки также называют интеллектуальными инструментами - интеллектуальными инструментами.

Зачем нужны надстройки в Word?

Надстройки особенно полезны, если функций Word для вас недостаточно в определенной области. Например, если вы изучаете иностранные языки в качестве хобби, вам будет не хватать вариантов перевода. С помощью надстроек вы более эффективно и комфортно работаете в интересующей вас сфере. Word действует для вас как своего рода цифровой помощник.

Как установить надстройку Word?

Чтобы установить надстройку, нажмите кнопку «Получить надстройки» на вкладке «Вставить» в файле Word. Откроется окно с магазином Microsoft, который предлагает надстройки в одиннадцати категориях как за плату, так и бесплатно. Нажмите «Добавить», чтобы установить расширение в программу Word.