Как вставить дату в документ Word

Вот как можно отформатировать дату в документе Word

Microsoft Word впечатляет широким набором функций и широким набором параметров настройки. Таким образом, вы можете быстро и полностью создавать тексты в соответствии со своими идеями. Часто к содержанию и структуре документа предъявляются особые требования. Обычно это включает указание текущей даты. Но как в Word вставить и обновить дату?

Дата в Word: удобная функция

В зависимости от типа текста, который вы пишете, вы можете разместить дату в другом месте текста. Например, если вы пишете письмо в Word, дата находится вверху страницы. Иная ситуация с перепиской: адреса часто располагаются слева, а дата находится справа.

Чтобы поддерживать дату в актуальном состоянии и иметь возможность обновлять ее при необходимости, Microsoft Word предлагает вам практическую функцию: ввод даты с помощью быстрого компонента. Чтобы добавить дату в документ так, как вы хотите:

1. Откройте вкладку «Вставка» в ленте меню вашего файла Word. Здесь вы найдете поле «Текст» с некоторыми дополнительными функциями в Word.

   

2. Различные символы скрывают различные варианты интеграции текстовых элементов в ваш документ. Щелкните символ «Быстрые детали».

   

3. Выберите опцию «Поле», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно и определить имя поля.

   

4. В области выбора слева выберите быстрый компонент, который вы хотите включить в текст. Щелкните здесь на «Дата».

   

5. Другое поле откроется в диалоговом окне. Выберите дату, которая вам больше всего подходит.

   

6. Дата теперь появится в поле вашего текста. Если вы нажмете на нее, появится затенение поля. Теперь вы можете обновить дату по своему желанию.

   

В диалоговом окне быстрых частей в Word вы найдете параметр «Дата» и параметр «Создать». Когда вы используете эту функцию, в вашем тексте появляется дата создания документа. Эта информация не может быть обновлена, потому что она установлена на момент времени, когда вы впервые сохранили документ.

Вот как это работает: эффективно используйте функции поля

Если вы интегрируете дату в свой текст с помощью быстрых модулей, откроются возможности практического применения. С одной стороны, вы можете выбрать один из разных форматов даты с самого начала: Word предлагает вам ряд вариантов отображения даты.

Список, который вы найдете в соответствующем диалоговом окне, содержит как чисто числовые данные для даты, так и комбинацию цифр и слов. Информация может быть легко вставлена одним щелчком мыши. В зависимости от контекста в ваш документ, например, подходят следующие варианты выбора для текущей даты:

• 1 января 2022-2023 гг.
• Пятница, 1 января 2022-2023 гг.
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 января 2022-2023

Вы также можете указать дату, указав время. В зависимости от контекста эта подробная информация может оказаться полезной. В списке дат вы найдете поля в нижней части, которые также содержат время.

Вот как вы обновляете код поля

В дополнение к соответствующему отображению даты, функция поля также может использоваться для автоматического обновления информации:

Щелкните поле даты, чтобы внести изменения и просмотреть содержимое.

Затенение серого поля и рамка вокруг поля даты показывают, что информацию можно редактировать: теперь вы можете автоматически обновлять дату и, при необходимости, время.

Если вы хотите изменить не только информацию, но и сам формат даты, вам необходимо повторно вставить дату с помощью меню.

Таким образом, вы также можете заменить дату создания вместо текущей даты. Просто используйте функцию поля «Создать». Имейте в виду, что для этого поля даты нет обновлений.

Правильно отформатирован: очень легко оформить документ Word так, как вы хотите

Указание текущей даты важно не только в письмах и электронных письмах. Соответствующая дата также не должна отсутствовать в инструкциях, в предисловии к более длинным текстам или в таблицах. Например, даты могут быть автоматически добавлены в таблицы, чтобы иметь возможность назначать конкретную информацию.

Особенно если документы должны быть подготовлены и отправлены в большом количестве или в виде серийных писем, стоит сделать пробную распечатку. Таким образом вы можете проверить правильность форматирования или необходимость внесения исправлений. Чтобы избежать ошибок, вы можете с самого начала использовать шаблон, который уже соответствует определенным требованиям к макету.

Если вы хотите работать с текстами еще более эффективно, имеет смысл, с одной стороны, сохранить часто используемые команды и вводы с отдельными комбинациями клавиш в виде так называемых макросов. Это означает, что эти функции можно вызывать еще быстрее. С другой стороны, пользовательские шаблоны упрощают создание новых документов. Вы можете разработать, сохранить и получить форматирование верхнего и нижнего колонтитула, дату и номера страниц, а также структуру оглавления и списка источников в соответствии с вашими индивидуальными требованиями.

Вывод: дата в Word - быстро вставляется и обновляется

Microsoft Word включает в себя множество функций, упрощающих работу с текстом. Благодаря быстрым строительным блокам и определяемым пользователем сочетаниям клавиш пользователи могут сэкономить время и усилия. Таким образом, вы можете вставлять простые текстовые элементы, такие как указание даты, несколькими щелчками мыши и всегда поддерживать его в актуальном состоянии.

Поле даты может автоматически обновляться как функции поля. Еще одно преимущество: Word предлагает разные даты: просто выберите наиболее подходящий формат. Вы также можете добавить время через диалоговое окно.

В дополнение к этой практической полевой функции, программа также предоставляет вам следующие приложения:

• Настройка страницы
• Сохранить файл как PDF
• Цитаты
• Гиперссылки
• перевод

Когда вы закончите работу над своим документом, текст обычно проверяется снова. Тестовая распечатка выявляет ошибки в форматировании, а также в содержании и орфографии. С помощью функции «Найти и заменить» вы можете автоматически исправлять типичные ошибки за один шаг.

Вопросы и ответы

Почему стоит добавить дату как быструю часть в Word?

Если вы вручную вставляете дату в свой документ, вам также придется вносить обновления вручную. Однако, если вы включите поле даты, информация может обновляться автоматически. Быстрый компонент позволяет более эффективно спланировать работу и сэкономить время.

Что содержит полевая функция Createdate?

«Createdate» также включает дату - но не текущую дату, а время, когда вы создали соответствующий документ. Эта информация не может быть обновлена, она исправлена.