Вот как можно отформатировать дату в документе Word
Microsoft Word впечатляет широким набором функций и широким набором параметров настройки. Таким образом, вы можете быстро и полностью создавать тексты в соответствии со своими идеями. Часто к содержанию и структуре документа предъявляются особые требования. Обычно это включает указание текущей даты. Но как в Word вставить и обновить дату?
Дата в Word: удобная функция
В зависимости от типа текста, который вы пишете, вы можете разместить дату в другом месте текста. Например, если вы пишете письмо в Word, дата находится вверху страницы. Иная ситуация с перепиской: адреса часто располагаются слева, а дата находится справа.
Чтобы поддерживать дату в актуальном состоянии и иметь возможность обновлять ее при необходимости, Microsoft Word предлагает вам практическую функцию: ввод даты с помощью быстрого компонента. Чтобы добавить дату в документ так, как вы хотите:
-
Откройте вкладку «Вставка» в ленте меню вашего файла Word. Здесь вы найдете поле «Текст» с некоторыми дополнительными функциями в Word.
-
Различные символы скрывают различные варианты интеграции текстовых элементов в ваш документ. Щелкните символ «Быстрые детали».
-
Выберите опцию «Поле», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно и определить имя поля.
-
В области выбора слева выберите быстрый компонент, который вы хотите включить в текст. Щелкните здесь на «Дата».
-
Другое поле откроется в диалоговом окне. Выберите дату, которая вам больше всего подходит.
-
Дата теперь появится в поле вашего текста. Если вы нажмете на нее, появится затенение поля. Теперь вы можете обновить дату по своему желанию.
В диалоговом окне быстрых частей в Word вы найдете параметр «Дата» и параметр «Создать». Когда вы используете эту функцию, в вашем тексте появляется дата создания документа. Эта информация не может быть обновлена, потому что она установлена на момент времени, когда вы впервые сохранили документ.
Вот как это работает: эффективно используйте функции поля
Если вы интегрируете дату в свой текст с помощью быстрых модулей, откроются возможности практического применения. С одной стороны, вы можете выбрать один из разных форматов даты с самого начала: Word предлагает вам ряд вариантов отображения даты.
Список, который вы найдете в соответствующем диалоговом окне, содержит как чисто числовые данные для даты, так и комбинацию цифр и слов. Информация может быть легко вставлена одним щелчком мыши. В зависимости от контекста в ваш документ, например, подходят следующие варианты выбора для текущей даты:
- 1 января 2022-2023 гг.
- Пятница, 1 января 2022-2023 гг.
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01 января 2022-2023
Вы также можете указать дату, указав время. В зависимости от контекста эта подробная информация может оказаться полезной. В списке дат вы найдете поля в нижней части, которые также содержат время.
Вот как вы обновляете код поля
В дополнение к соответствующему отображению даты, функция поля также может использоваться для автоматического обновления информации:
Щелкните поле даты, чтобы внести изменения и просмотреть содержимое.
Затенение серого поля и рамка вокруг поля даты показывают, что информацию можно редактировать: теперь вы можете автоматически обновлять дату и, при необходимости, время.
Если вы хотите изменить не только информацию, но и сам формат даты, вам необходимо повторно вставить дату с помощью меню.
Таким образом, вы также можете заменить дату создания вместо текущей даты. Просто используйте функцию поля «Создать». Имейте в виду, что для этого поля даты нет обновлений.
Правильно отформатирован: очень легко оформить документ Word так, как вы хотите
Указание текущей даты важно не только в письмах и электронных письмах. Соответствующая дата также не должна отсутствовать в инструкциях, в предисловии к более длинным текстам или в таблицах. Например, даты могут быть автоматически добавлены в таблицы, чтобы иметь возможность назначать конкретную информацию.
Особенно если документы должны быть подготовлены и отправлены в большом количестве или в виде серийных писем, стоит сделать пробную распечатку. Таким образом вы можете проверить правильность форматирования или необходимость внесения исправлений. Чтобы избежать ошибок, вы можете с самого начала использовать шаблон, который уже соответствует определенным требованиям к макету.
Если вы хотите работать с текстами еще более эффективно, имеет смысл, с одной стороны, сохранить часто используемые команды и вводы с отдельными комбинациями клавиш в виде так называемых макросов. Это означает, что эти функции можно вызывать еще быстрее. С другой стороны, пользовательские шаблоны упрощают создание новых документов. Вы можете разработать, сохранить и получить форматирование верхнего и нижнего колонтитула, дату и номера страниц, а также структуру оглавления и списка источников в соответствии с вашими индивидуальными требованиями.
Вывод: дата в Word - быстро вставляется и обновляется
Microsoft Word включает в себя множество функций, упрощающих работу с текстом. Благодаря быстрым строительным блокам и определяемым пользователем сочетаниям клавиш пользователи могут сэкономить время и усилия. Таким образом, вы можете вставлять простые текстовые элементы, такие как указание даты, несколькими щелчками мыши и всегда поддерживать его в актуальном состоянии.
Поле даты может автоматически обновляться как функции поля. Еще одно преимущество: Word предлагает разные даты: просто выберите наиболее подходящий формат. Вы также можете добавить время через диалоговое окно.
В дополнение к этой практической полевой функции, программа также предоставляет вам следующие приложения:
- Настройка страницы
- Сохранить файл как PDF
- Цитаты
- Гиперссылки
- перевод
Когда вы закончите работу над своим документом, текст обычно проверяется снова. Тестовая распечатка выявляет ошибки в форматировании, а также в содержании и орфографии. С помощью функции «Найти и заменить» вы можете автоматически исправлять типичные ошибки за один шаг.
Вопросы и ответы
Почему стоит добавить дату как быструю часть в Word?
Если вы вручную вставляете дату в свой документ, вам также придется вносить обновления вручную. Однако, если вы включите поле даты, информация может обновляться автоматически. Быстрый компонент позволяет более эффективно спланировать работу и сэкономить время.
Что содержит полевая функция Createdate?
«Createdate» также включает дату - но не текущую дату, а время, когда вы создали соответствующий документ. Эта информация не может быть обновлена, она исправлена.