С легкостью форматируйте ячейки Excel и настраивайте таблицу

Включая инструкции и FAQ

Форматировать ячейки Excel очень просто, при этом остается открытым ряд параметров. С одной стороны, есть возможность форматирования форматов ячеек в цвете, например, с помощью наборов символов. С другой стороны, ячейки можно форматировать и настраивать в соответствии с их значениями, такими как числа и текст, их выравнивание, шрифт, окружающий фрейм и цвет заливки. Если книга должна быть видна другим людям, можно гарантировать, что другие пользователи не смогут изменить существующие форматы ячеек.

Форматирование чисел в ячейках Excel

Числа в ячейках Excel можно изменять очень быстро, поэтому пользователям Excel доступны разные форматы. Чтобы отформатировать числа в соответствующих ячейках, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, содержащие числа, выделив их.

2. Нажмите CTRL + 1 или, в качестве альтернативы, выберите «Пуск> Число» и символ раскрывающегося списка в правом нижнем углу.

3. В открывшемся диалоговом окне у вас есть обзор опций формата. Откройте вкладку Число и выберите нужный формат.

   

Сочетания клавиш для форматирования чисел в Excel

Диалоговое окно «Формат ячеек» предлагает большинство вариантов для указания числового формата. Если вы не хотите идти громоздким путем через меню, вы можете связаться с ними, используя комбинацию клавиш CTRL 1. Это быстро и работает во всех версиях Excel.

Если вы просто хотите назначить отдельные числовые форматы, есть еще более быстрые сочетания клавиш. Используйте следующие клавиши в сочетании с клавишами CTRL и SHIFT для назначения следующих форматов:

1	Разделитель тысяч и два десятичных знака
2	Экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками
3	Формат даты с днем, месяцем и годом
4	Формат валюты, два десятичных знака
5	Формат процента
6	Стандартный числовой формат

Клавиша SHIFT означает клавишу, которую необходимо удерживать, чтобы ввести заглавную букву.

При переносе данных из других программ в Excel могут возникать ошибки форматирования или неожиданное форматирование, но их легко исправить.

Форматирование ячеек в Excel: ошибки форматирования и неожиданное форматирование ячеек

В частности, Excel испытывает трудности с распознаванием числовых форматов при использовании точек в качестве разделителей. Затем программа часто преобразует точки в значения даты. Однако с помощью функции пользователи могут форматировать ячейки Excel и заменять десятичные точки в более длинном списке данных запятыми. Microsoft Excel также часто автоматически сокращает количество цифр для очень больших чисел. Отображаемый экспоненциальный формат можно полностью отобразить с помощью параметров формата. И наоборот, можно уменьшить очень большие числа, как это принято в науке. Форматы научных чисел можно использовать для четкого отображения чисел в списках Excel.

Если вам нужен гибкий числовой формат в Excel из-за разных данных, которые автоматически форматируются в зависимости от содержимого ячейки, вы можете объединить две функции. Так форматируются ячейки в Excel, и формат чисел корректируется автоматически.

Форматируйте ячейки в Excel, чтобы упростить вычисления

Часто помогает округлять числа и переводить единицы, чтобы упростить вычисления. Например, если вы работаете с экстраполированными значениями, вы можете округлить большие числа в большую и меньшую сторону до сотен. Точно так же соответствующие числа могут быть округлены до тысяч или десятков тысяч, чтобы иметь возможность проводить дальнейшие вычисления с этими приблизительными значениями. Однако многозначные числа также могут отображаться в тысячном формате. Следующие числа затем проходят через T € заменены. Эти числа также могут отображаться в виде тысяч с десятичными знаками. В качестве альтернативы Excel предлагает своим пользователям возможность вводить числа в тысячах евро (тысячах евро). Если данные содержат запятые, но для расчета должны использоваться только целые числа, существуют различные варианты преобразования десятичных чисел в целые числа.

Отформатируйте ячейки Excel в единицах измерения: вот как

Для форматирования ячеек в Excel, конечно, можно настроить единицы измерения, используемые для вычислений. Особенно, когда речь идет о единицах площади, возникает вопрос, как цифры могут быть помещены в верхний индекс. Это позволяет настраивать формат. Параметры форматирования позволяют пользователям

• Чтобы отобразить на листе числа с единицей измерения кубический метр,
• укажите числа в списке в квадратных метрах.

Как правило, единицы измерения можно использовать для четкого отображения многозначных чисел. Например, числа в миллионах могут появиться в списке с единицей измерения «миллион евро». Кроме того, Excel использует исходное число для дальнейшего расчета. Что касается информации о валюте, программа предлагает несколько вариантов форматирования ячеек Excel. Например, положение денежной единицы можно изменить так, чтобы она предшествовала номеру.

Отформатируйте ячейки Excel, чтобы дроби отображались правильно

В параметрах Excel «Форматировать ячейки» пользователи по-прежнему могут легко форматировать и отображать дроби на вкладке «Числа». Однако дроби можно ввести вручную в Excel с помощью небольшой хитрости, если они распознаются программой как дата.

Форматирование фиксированных цифр в ячейках Excel

Например, если вам нужно работать с номерами статей, вы захотите ввести в книгу числа с ведущими нулями. Поскольку программа Microsoft не отображает начальные нули в стандартном форматировании, этого можно избежать, указав определенное количество цифр. В качестве альтернативы желаемый формат также можно указать вручную с меньшим количеством цифр, чтобы отображать числа с меньшим количеством цифр и ведущими нулями. В произвольном формате можно установить нули в начале строки. Таким образом можно также правильно ввести почтовые индексы. Однако есть дополнительные параметры форматирования для правильного отображения почтовых индексов.

Можно указать не только количество цифр. С помощью опций в Excel ячейки можно отформатировать таким образом, чтобы десятичные разряды автоматически появлялись в желаемом числе при указании чисел. Программа сама вставляет запятые в таблицу. Другой вариант - использовать функцию для определения фиксированных десятичных разрядов. Наконец, можно использовать формулу для ограничения количества десятичных знаков.

Форматирование ячеек Excel: определение индивидуальных числовых форматов

Некоторые проблемы отображения с форматированием ячеек можно решить с помощью пользовательских настроек. В Excel можно определить собственные числовые форматы. С определением индивидуального числового формата вы можете продолжить

• Числовые комбинации генерируются в ячейках Excel и продолжают вычисляться с числами,
• Числа обычно обозначаются знаком,
• знак минус после числа Excel для дальнейших вычислений или знак минус справа налево,
• Созданы специальные числовые форматы, например, для номеров кредитных карт или номеров статей,
• Числа автоматически снабжены разделителями,
• Числа в таблице заключены в квадратные скобки или в скобки заключаются только отрицательные числа,
• может быть проведен профессиональный анализ данных, например, путем автоматического добавления комментариев.

Форматирование текстового содержимого в ячейках Excel

Вы можете форматировать не только числа по отдельности в ячейках Excel, но и текстовые данные. На вкладке «Выравнивание», например, можно вращать и переворачивать тексты в ячейках. Microsoft Excel также позволяет объединять ячейки для создания текстового заголовка для нескольких ячеек и преобразования чисел в буквы. В качестве альтернативы диапазоны ячеек можно объединить в окне «Формат ячеек» для создания заголовков списков для нескольких столбцов и строк. Таким образом можно комбинировать ячейки, а также индивидуально настраивать различную высоту и ширину ячейки.

Форматирование даты и времени в ячейках Excel

Дата

Как и пользовательский числовой формат, Excel позволяет вам установить собственный формат даты. С самоопределенной датой вы также можете

• отображать дату с указанием дня недели, где день недели предшествует дате в ее краткой форме,
• Форматируйте день недели по левому краю, а дату по правому краю,
• отображать дату и день недели в ячейке Excel с сокращенным днем недели, следующим за датой в скобках,
• установите записанные месяц и год в качестве значения даты,
• создать полный календарь или список дат в книге,
• измените порядок дня, месяца и года в таблицах Excel или
• Автоматически отображать даты в ячейках в несколько строк.

Раз

Информация о времени также может быть отформатирована в ячейках Excel и может быть полезна, например, для записи рабочего времени. Таким образом, время можно вводить быстро и легко в виде четырехзначных чисел. Затем значения автоматически отображаются с двоеточием. Если вы хотите получить более подробную информацию, вы также можете отобразить десятые или сотые доли секунды. Например, если необходимо записывать продолжительность работы, в ячейку можно добавить единицу. В определяемом пользователем числовом формате можно учитывать единственное и множественное число часов.

Вывод: форматируйте и защищайте содержимое ячеек Excel

Программа предлагает своим пользователям множество вариантов отображения и адаптации содержимого в ячейках. С помощью различных опций форматирования ячеек Excel можно установить отдельные числа, дату и текстовые форматы, содержимое может быть выровнено по мере необходимости, ошибки форматирования могут быть устранены, а столбцы и строки могут быть связаны друг с другом. Прежде всего, определяемое пользователем форматирование предлагает различные решения для отображения данных по мере необходимости. В дополнение к параметрам, упомянутым выше, вы также можете скрыть содержимое ячеек Excel, объединить даты и тексты в списке Excel, автоматически добавлять числа или тексты к содержимому ячеек Excel, указать цвет шрифта, который не может быть изменен другими людьми, или использовать символы-заполнители. . Помимо вкладок «Числа» и «Выравнивание», «Шрифт» - это параметр форматирования в окне, который можно использовать, например, для скрытия текста и чисел.

Важные часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать стили для форматирования ячеек Excel?

Помимо условного форматирования и возможности форматировать ячейки в виде таблицы, Excel также предлагает стили ячеек. Для этого откройте книгу, перейдите к «Главная> Стили> Стили ячеек». При желании шаблоны можно адаптировать.

Могу ли я сохранить содержимое ячейки даже после удаления форматирования?

Можно удалить форматирование Excel, не пропуская числа, формулы или текст. Процедура отличается от версии к версии.

Как мне расположить числа слева от ячейки?

Вы можете легко отформатировать числа в ячейках Excel и выровнять их по своему усмотрению. В параметрах форматирования вы можете выравнивать числа по левому краю.

Как отменить форматирование числа как даты?

Используйте параметр Excel «Формат ячеек» для решения проблем с форматированием даты.

Как выровнять содержимое ячеек?

Вы можете использовать Формат ячеек> Выравнивание, чтобы повернуть содержимое ячеек Excel, настроить содержимое в соответствии с размером ячейки и настроить разрывы строк в объединенных ячейках Excel.

Как вставить в ячейку разрывы строк?

Вы можете создать разрыв строки в ячейках Excel с помощью формулы и выровнять его в формате с ячейками Excel.

Как я могу отрегулировать размер ячейки?

Вы можете легко настроить ширину и высоту ячеек, чтобы ваш контент отображался правильно и полностью.

Что я могу сделать, чтобы вставленный текст полностью отображался в ячейке Excel?

Более длинные тексты не могут отображаться правильно, поскольку превышено ограничение на количество символов. Однако вы можете легко снять ограничение на количество символов в Excel.

Можно ли защитить области ячеек от перезаписи?

Ячейки Excel можно защитить от перезаписи с помощью формулы. Обязательным условием является обеспечение защиты всей книги от перезаписи.