Вы можете использовать функцию фильтра, чтобы отображать только те задачи, которые соответствуют определенным критериям.
В Outlook есть функция фильтрации задач. Это позволяет вам отфильтровать те задачи, которые соответствуют определенным критериям, из множества задач, которые вы определили. Например, вы можете отобразить все задачи, которые вы назначили конкретному сотруднику, у которых есть определенный срок выполнения или которые имеют конкретную тему.
Для фильтрации действуйте следующим образом:
1. Вызовите команду «Просмотр, Текущее представление, Настроить текущий вид» или в Outlook 2003 «Просмотр, Упорядочить по, Текущее представление, Настроить текущий вид».
2. Щелкните кнопку «Фильтр».
3. Вы найдете все важные критерии фильтрации на вкладке «Задачи». Например, если вы хотите отфильтровать термин в теме, примечаниях или часто используемых текстовых полях в задачах, введите термин в поле «Искать» и выберите, где вы хотите искать, в поле «В». .
4. Если вы хотите найти статус задач, выберите это в поле «Статус».
5. Если вы хотите выполнить фильтрацию по сроку или другому времени, выберите, например, «Срок» (или подходящее время) в поле «Время» и период или время в поле рядом с ним.
6. Если вы назначили задачу кому-то по электронной почте, выберите получателя в поле «Кому».
7. И наоборот, вы можете фильтровать задачи, которые были назначены вам по электронной почте, используя поле «От».
8. При желании, конечно, можно комбинировать несколько критериев.
9. Более обширные функции фильтра можно найти на вкладке «Дополнительно». Здесь вы можете, например, отфильтровать по категориям, по приоритету или указав «% готово». Для этого используйте кнопку «Поле», чтобы выбрать, какое поле должно быть отфильтровано, а затем введите соответствующий критерий.
10. Закройте диалоговые окна, нажав «ОК».
Теперь в списке задач отображаются только те задачи, которые соответствуют введенным критериям.
Если вы хотите снова удалить фильтр, вызовите команду «Просмотр, (Упорядочить по,) Текущее представление, Настроить текущий вид» и нажмите «Фильтр», затем «Удалить все» (это означает: «Удалить настройки фильтра» ), а не «удалить все данные».
Другое примечание: Если в диалоговом окне Outlook нет вкладки «Генератор запросов», вы можете обновить эту вкладку, как описано в этих инструкциях.
