Excel: копирование формул без использования мыши

Вот как скопировать формулу вниз, чтобы заполнить все ячейки в диапазоне

Видео с инструкциями - Microsoft Excel: легко копируйте формулы Excel вниз

Создание большой таблицы и заполнение ее сложными формулами может занять много времени. Если избыточности много, конструкция такого стола может стать испытанием на терпение. Чтобы этого не происходило, Microsoft Excel, как современная программа для работы с электронными таблицами, предлагает множество способов копирования ячеек и формул всего несколькими щелчками мыши или комбинациями клавиш. Метод, требующий всего нескольких комбинаций клавиш, особенно практичен и удобен для пользователя.

В следующем примере показано копирование формулы в ячейку вниз до тех пор, пока содержимое не может быть найдено в столбце слева от нее. На рисунке показана исходная ситуация, при которой формула, хранящаяся в столбце C2, должна быть скопирована.

Копирование и перемещение формул: как действовать

Для достижения цели сделайте следующее:

1. Щелкните ячейку C2, содержащую формулу, которую вы хотите скопировать.

2. На следующем шаге нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + END.

   (Это так называемая клавиша Shift, с помощью которой вы меняете верхний и нижний регистр).

   Важный: Чтобы метод копирования с комбинацией клавиш работал, в выходных данных не должно быть пустых строк.

   

3. После нажатия комбинации клавиш CTRL + SHIFT + END Excel выбирает все ячейки, пока в соседнем столбце не появится пустая ячейка. В примере это случай ячейки B16. Таким образом, ячейки отмечены, насколько они должны быть заполнены.

4. На последнем шаге нажмите комбинацию клавиш CTRL + U. С помощью этой комбинации клавиш активная ячейка копируется до конца выделения.

   

В результате ячейки, совпадающие с соседними ячейками в столбце B, не пусты, были заполнены исходной формулой. Если вы хотите скопировать данные или формулы вправо, используйте комбинацию клавиш CTRL + R в качестве альтернативы.

Копирование формул с помощью мыши или трекпада

С помощью комбинаций клавиш CTRL + SHIFT + END и комбинации CTRL + U вы можете эффективно копировать формулы или значения из одной ячейки в ячейки ниже. Помимо комбинаций клавиш, вы также можете использовать мышь или трекпад для копирования значений или формул вниз. Рабочий процесс похож на копирование с помощью сочетания клавиш:

1. Выберите поле в Microsoft Excel, которое нужно скопировать.

2. Перемещайтесь с помощью мыши до конца поля, пока не появится черный знак плюса. Microsoft также называет это «поле для заполнения». Маркер заполнения указывает, что вы можете скопировать содержимое ячейки, перетащив мышь вниз.

   

3. С помощью мыши или трекпада перетащите маркер заполнения вниз настолько, насколько вы хотите, чтобы содержимое было скопировано. Как только вы отпустите кнопку мыши, формула автоматически вставится в другие ячейки. Ваши данные копируются за одну операцию, эквивалентную комбинации клавиш.

Если вы хотите коренным образом изменить параметры заполнения, нажмите кнопку «Параметры автозаполнения», которая отображается после завершения процесса перетаскивания. Затем вы можете выбрать нужную адаптацию.

Как включать и выключать маркер заполнения

В некоторых случаях быстрое копирование формул или содержимого ячеек не работает. В таком случае следует проверить, не был ли случайно отключен дескриптор заполнения. Чтобы проверить, включена или выключена функция, действуйте следующим образом:

1. Перейдите к параметрам Excel, щелкнув в меню выбора «Файл», а затем «Параметры».

2. В меню параметров Excel перейдите к пункту «Дополнительно».

3. В подпункте «Дополнительно» вы найдете возможность активации или деактивации поля для заполнения или перетаскивания ячеек в третьем элементе выбора.

   

4. В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячейки».

В некоторых случаях хорошо работает заполнение. При этом формулы не копируются должным образом и возникают просчеты. В этом случае важно внимательно проверить ссылки на ячейки первых ячеек и убедиться, что они являются относительными ссылками.

Резюме и заключение: Копирование содержимого ячеек с помощью сочетания клавиш или перетаскивания является эффективным.

Особенно с длинными и сложными электронными таблицами с большим количеством избыточной информации и формул очень важно заполнять строки или столбцы значимым копированием. Microsoft Excel предлагает для этого два основных варианта. При заполнении комбинацией клавиш строки заполняются автоматически до тех пор, пока в соседнем столбце не останется записей. Используя вариант перетаскивания, вы лично решаете, как далеко следует копировать информацию из ячейки вниз или в сторону. Функция заполнения в Excel экономит много времени и делает работу с программой электронных таблиц эффективной и удобной для пользователя.