Воспользуйтесь преимуществами бесплатного облака и резервного копирования данных с помощью OneDrive

Сохранение файлов в Интернете и доступ к ним из любого места возможно с помощью облачного решения. Популярным вариантом является приложение OneDrive (ранее SkyDrive), предлагаемое Microsoft. Этот файлообменник для пользователей Windows - то же, что iCloud для пользователей Apple. Однако вам не обязательно нужен ПК с Windows для использования OneDrive.

Что такое OneDrive?

OneDrive или ранее SkyDrive - это облако от Microsoft, позволяющее загружать файлы, документы, фотографии, видео и многие другие данные. Затем данные сохраняются на центральном сервере, и доступ к этим данным возможен со всех конечных устройств и из любого места - единственным требованием является подключение к Интернету.

Доступ к службе OneDrive можно получить через веб-браузер, приложение OneDrive или клиентские приложения. Служба хранилища от Microsoft работает аналогично Dropbox или iCloud, где данные также хранятся на внешних серверах. Nextcloud, предлагающий размещение файлов на серверах, принадлежащих пользователям, работает по-другому. Это имеет то преимущество, что данные всегда остаются под вашим собственным контролем. Например, Microsoft заявляет в своих условиях использования OneDrive, что данные клиентов проверяются автоматически, например, для выявления детской порнографии.

OneDrive предлагает так много места для хранения, и это стоит расширений

Если вы хотите использовать OneDrive, воспользуйтесь 5 ГБ бесплатного места для хранения. Это пространство для хранения можно расширить до 100 ГБ за 2 евро в месяц. Если у вас есть подписка Microsoft Office 365, вы не только получаете все приложения Office, такие как Excel или Word, но и 1 ТБ места для хранения в облаке OneDrive.

При необходимости эта память может быть расширена с шагом в 1 ТБ. Общая стоимость 2 ТБ дискового пространства составляет 69 евро в год или 7 евро в месяц. Семьи могут подписаться на Microsoft 365 для семьи и использовать 1 ТБ хранилища 6 раз, всего 6 ТБ. Стоимость 99 евро в год или 10 евро в месяц.

OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса предлагает не только пространство для хранения команд, но и возможность беспрепятственного сотрудничества. Целые папки, файлы и документы могут создаваться, синхронизироваться, делиться с другими членами команды и редактироваться всеми. Стоимость варьируется в зависимости от выбранных функций и составляет от 4,20 до 10,50 евро за пользователя в месяц.

Настройка OneDrive: как это работает

Microsoft OneDrive можно настроить на всех ваших устройствах всего за несколько кликов. Преимущество пользователей Windows 10 в том, что приложение уже предустановлено.

Настройка OneDrive на Mac и мобильных устройствах

Чтобы использовать OneDrive на всех устройствах, вам потребуется учетная запись OneDrive. Для этого перейдите на https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage и нажмите «Зарегистрироваться бесплатно». Все, что вам нужно для вашей учетной записи OneDrive, - это адрес электронной почты, и вам нужно создать пароль. После этого вы получите электронное письмо с подтверждением и ссылкой для подтверждения, которую необходимо нажать. Теперь OneDrive настроен.

MacOS предоставляет пользователям клиент, который можно загрузить из Mac App Store. OneDrive можно открыть через Finder после установки.

OneDrive для Windows 10

Если вы хотите использовать OneDrive на ПК с Windows 10, вам не нужно ничего делать, поскольку приложение уже предустановлено.

Просто зайдите в меню «Пуск» Windows и выполните поиск «OneDrive».

Вы можете запустить программу двойным щелчком мыши.

Затем перейдите к значку облака и выберите «Настройки».

В открывшемся окне нажмите «Учетная запись» ->«Добавить учетную запись».

Затем введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft. Нажмите «Далее».

Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы использовать премиум-аккаунт с большим объемом памяти или остаться с базовой версией с объемом памяти 5 ГБ.

Доступ к OneDrive через каталог папки

OneDrive интегрируется в каталог папок после установки на компьютерах Mac и Windows. Папка OneDrive обычно находится на диске C и называется «имя пользователя», OneDrive. Облако становится своего рода выделенным диском, который можно просто щелкнуть и открыть. Кроме того, доступ к OneDrive с мобильных устройств осуществляется через приложение или через браузер.

Все, что вы сохраняете в этой папке OneDrive, автоматически сохраняется в облаке и может быть просмотрено всеми другими устройствами, на которых вы установили OneDrive. Вы можете найти расположение папки OneDrive на ПК с Windows, либо щелкнув значок папки, а затем посмотрев на левую панель, либо введя «OneDrive» в окно поиска в меню «Пуск», а затем открыв приложение из результатов поиска.

OneDrive в каталоге папок

Синхронизируйте папки с OneDrive

Лучший способ синхронизировать файлы и локальные папки с OneDrive - скопировать или переместить файлы или папки на диск OneDrive. В качестве альтернативы можно также создавать ярлыки для синхронизации папок, сохраненных на другом диске, с OneDrive.

OneDrive: как поделиться своими данными с другими

Если вы хотите поделиться своими данными с друзьями, семьей или коллегами, вы можете легко поделиться ими с другими. Все, что вам нужно сделать, это войти в OneDrive, и вы сможете делиться папками всего несколькими щелчками мыши.

Если вы вошли в систему, вы можете нажать на папку, которой хотите поделиться.

Перейдите в раздел «Поделиться», а затем выберите, с какими контактами вы хотите поделиться своей папкой.

Затем вы можете выбрать, могут ли получатели только просматривать папку или также редактировать ее «Получателям разрешено только просматривать» или «Разрешить редактирование». Если вы выберете «Разрешить редактирование», люди по-прежнему смогут добавлять файлы в вашу папку.

Перейдите к электронной почте, затем введите адреса электронной почты или имена (если они также используют OneDrive) людей, с которыми вы хотите поделиться документами.

При желании вы можете добавить сообщение, а затем начать процесс утверждения.

Делитесь отдельными фотографиями или файлами

В OneDrive щелкните папку, содержащую фотографии, файлы или документы.

Нажмите на файлы, которыми хотите поделиться.

Затем нажмите «Поделиться».

Затем нажмите «Получателям разрешено только просматривать» или «Разрешить редактирование».

Перейдите к электронной почте и введите адрес электронной почты или имя человека, с которым вы хотите поделиться.

После добавления сообщения вы можете подтвердить отправку.

Подсказка:

Под значком «Информация», а затем «Управление доступом» вы можете увидеть, с кем вы предоставили общий доступ к каким папкам и файлам.

Хранилище OneDrive заполнено - что теперь?

Как уже упоминалось, как только 5 ГБ свободного места в OneDrive будут заполнены, вы можете увеличить его до 100 ГБ за 2 евро в месяц. Кроме того, вы можете оформить подписку на Office 365 и использовать в общей сложности 1 ТБ дискового пространства. Однако, если вы не хотите тратить деньги и хотите воспользоваться бесплатным решением Microsoft, есть еще один вариант.

Шифрование данных для облака

Облачные провайдеры могут утечь данные, например, в 2014 году, когда хакерам удалось взломать iCloud. Такие случаи редки, но они могут быть. Поэтому конфиденциальная информация, такая как платежные данные и банковская информация, должна храниться в зашифрованном виде в облаке OneDrive.При желании вы также можете зашифровать все остальные данные. Программное обеспечение, с помощью которого это легко возможно, - это, например, Boxcryptor.

Вывод: OneDrive как альтернатива Dropbox или iCloud

OneDrive удобен в использовании и предлагает легкий доступ к сохраненным файлам из любого места. 5 ГБ дискового пространства предоставляются бесплатно, а расширение до 100 ГБ стоит всего 2 евро в месяц. Кроме того, вы можете оформить подписку на Microsoft Office 365 и получить до 2 ТБ дискового пространства.

OneDrive уже интегрирован в структуру папок на компьютерах с Windows, и его также можно настроить на iMac. Это упрощает работу, поскольку данные можно легко перемещать. Доступ к облаку также можно получить со всех устройств через приложение или браузер.

Вы можете делиться своими фотографиями, документами и другими файлами с другими пользователями через OneDrive. Вы всегда можете выбрать, могут ли другие пользователи только просматривать данные или также редактировать их.

Недостаток облака OneDrive тот же, что и у Dropbox или iCloud - ваши данные хранятся на внешних серверах и теоретически могут быть доступны хакерам.Например, Microsoft даже заявляет в своих условиях использования, что сохраненный материал автоматически проверяется на наличие детской порнографии. Чтобы обеспечить максимальную безопасность данных, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой в облако.