Содержание
Как уменьшить размер файлов ваших книг Excel
При отправке и сохранении файлов Excel важно, чтобы книги были как можно меньше. Это снижает нагрузку на ваш жесткий диск или сервер в сети, а также вы предоставляете пользователям мобильных устройств возможность доступа к файлам Excel во время движения за управляемый промежуток времени.
Большие файлы громоздки, поэтому их не так быстро загружать, сохранять и пересчитывать. Есть способ уменьшить размер файлов Excel. Это особенно эффективно для файлов, содержащих графические элементы, такие как изображения или фотографии.
Чтобы уменьшить размер книги, сделайте следующее:
- Вызов диалогового окна СОХРАНИТЬ КАК. В Excel 2007 вы можете найти его на вкладке ФАЙЛ. В Excel 2007 нажмите кнопку Office. В Excel до версии 2003 включительно выберите меню ФАЙЛ.
- Определите каталог и имя файла.
- Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните ИНСТРУМЕНТЫ в нижней части диалогового окна. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, щелкните в правом верхнем углу диалогового окна EXTRAS.
- Затем нажмите кнопку СЖАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ во всех версиях Excel.
- Excel отображает другое диалоговое окно.
- Установите два флажка в области ОПЦИИ. Также лучше выбрать более низкое разрешение. Вам следует обойтись без этого только в том случае, если вам действительно нужно высокое разрешение для высококачественной распечатки.
- Подтвердите настройки с помощью кнопки ОК.
- Подтвердите следующее предупреждение и подтвердите, нажав ОК (Excel 2010 и Excel 2007) или ПРИМЕНИТЬ (Excel до версии 2003 включительно).
- Завершите процесс сохранения, нажав кнопку СОХРАНИТЬ.
