Как создавать макросы в Word
Продолжаете ли вы использовать одну и ту же команду в Word и вам приходится пролистывать множество полей и диалоговых окон? Также может быть проще! С Microsoft Word вы можете сокращать записи, став программистом самостоятельно. Это звучит сложнее, чем есть на самом деле: Word упрощает индивидуальный дизайн и позволяет пользователям сохранять команды и вводимые данные, используя определенные пользователем комбинации, а затем вызывать их практически мгновенно.
Макросы, облегчающие работу с текстом: что за ними стоит?
Как и во всех программах, в Word есть язык, который определяет, как работает программное обеспечение. Вы можете увидеть результат программирования в Microsoft Word в виде вашего текста, который при необходимости может быть дополнен графикой и иллюстрациями, гиперссылками, цитатами, переводами и номерами страниц. Макет также можно настроить в Word: вы можете выбрать выравнивание и размер верхнего и нижнего колонтитула, интервалов и строк. Язык программирования, стоящий за ним, называется Visual Basic для приложений - короче: VBA.
Макрос - это своего рода программа на VBA, которую вы можете составить самостоятельно. Например, часто используемые команды или специальные символы можно сохранить как сочетания клавиш в Word, чтобы их можно было вызывать быстрее.
Инструкции: как создавать макросы и разумно их использовать
Чтобы создать макрос:
-
Откройте вкладку «Просмотр» в ленте меню вашего файла Word.
-
В области «Макросы» нажмите соответствующую кнопку и выберите «Записать макрос».
-
Либо вы активируете желаемый ввод с помощью комбинации на клавиатуре, либо используете кнопку в программе Office.
-
После того, как вы ввели необходимую запись, нажмите еще раз на «Макросы» и выберите опцию «Остановить запись». На этом этапе у вас также есть возможность просто приостановить запись, если это необходимо.
-
Сохраните макрос под любым именем, чтобы вы могли вызвать его позже.
Сохранение макроса не означает, что ввод нельзя изменить. У вас есть возможность изменить функцию в соответствии с вашими пожеланиями и при необходимости адаптировать ее.
Вот как вы можете обновить макросы в Microsoft Word
Если вы хотите обновить макрос, снова откройте диалоговое окно «Макросы». В дополнение к опции записи нового макроса, есть также опция отображения списка макросов, которые были созданы. Кроме того, Word предоставляет вам различные инструменты, то есть инструменты в программном обеспечении, которые вы можете использовать для редактирования:
-
На вкладке «Просмотр» щелкните вкладку «Макросы» на имени макроса, который вы хотите отредактировать.
-
Другое диалоговое окно открывается щелчком мыши по кнопке «Редактировать».
-
Здесь можно добавить или изменить дальнейшее программирование на VBA.
-
Как только документ содержит макрос, файлу в качестве расширения присваивается аббревиатура «dotm». Если вы обнаружите это сокращение в соответствующем месте хранения, вы знаете, что по крайней мере один макрос интегрирован в соответствующий документ.
Хорошо знать: Для большинства команд и задач в Интернете уже есть готовые коды кодирования на VBA. В зависимости от того, какие макросы вы хотите создать, вы можете использовать эти коды и тем самым сэкономить себе работу. Если вы уже знаете язык программирования, в Word можно создавать и активировать отдельные более сложные команды.
Возможности Word: загрузка инструментов разработчика для Word
В зависимости от того, насколько вы знакомы с языком программирования VBA и программированием в целом, вы можете реализовать разные идеи. То же самое и здесь: практика ведет к совершенству. Последовательность записи макроса, а также использование функции в Word выполняется все быстрее и быстрее после нескольких запусков.
Вы быстро узнаете названия макросов часто используемых сочетаний клавиш и сможете легко вставлять свои команды. Если вы хотите еще больше погрузиться в язык и работу с программой, возможно, стоит загрузить инструменты разработчика в Word. Для этого действуйте следующим образом:
-
Откройте вкладку «Файл» на ленте меню вашего документа.
-
В нижней части панели слева вы найдете кнопку «Еще», а под областью «Параметры». Щелкните поле, чтобы открыть соответствующую вкладку.
-
Здесь также есть несколько вариантов на выбор. Нажмите «Настроить ленту» на кнопке слева.
-
Теперь вы увидите два поля. Посмотрите на поле справа и найдите «инструменты разработчика», чтобы установить перед ним пустое поле.
Таким образом, вы активируете инструменты разработчика в своих настройках, а затем находите их на своей ленте. Но для чего эти инструменты полезны в Word? Макросы можно создавать различными способами и выполнять определенные пользователем задачи.
Используя макросы, которые вы можете создавать с помощью инструментов разработчика, можно создавать целые шаблоны для вашего документа. Например, издатели или компании используют определенные форматы для своих отпечатков, которые можно сохранить в Word. Например, вы можете указать, как должны выглядеть оглавление и список источников. Расстояние, размеры шрифта и отображение графики также можно сохранить с помощью инструментов и вызвать всего за несколько шагов. Кроме того, вы можете, например, легко модифицировать вычисления даты в Word.
Вывод: грамотно использовать макросы в Word
Microsoft Word предлагает различные функции, которые поддерживают пользователей в их соответствующих областях ответственности. Например, если вам нужно многократно использовать определенные команды, вы можете быстрее вызывать их с помощью макросов. Программа Office позволяет сократить количество этапов работы и тем самым упростить работу с текстами.
Если документ содержит макрос, это можно распознать по аббревиатуре «dotm» как окончание имени документа в соответствующем месте хранения. Вы можете использовать макросы не только в Word, но и, например, в Excel. Благодаря инструментам разработчика вы можете разрабатывать очень сложные программы и создавать индивидуальные прикладные решения. С помощью этих инструментов Word и Excel предоставляют вам широкий спектр параметров настройки.
Помимо этих полезных функций, программа Office предоставляет своим пользователям дополнительные возможности:
- Настройка страницы
- Полевые функции для дат, котировок и т. Д.
- Найти и заменить
- Сохранить файл Word как PDF
- Серийные письма
Если вы помните об этом диапазоне функций, многие задачи в работе с текстом можно упростить и ускорить.
часто задаваемые вопросы
Что такое макросы в Microsoft Word?
Макросы - это программы в Word, которые пользователи определяют и сохраняют сами. Это означает, что определенные команды и входы могут быть организованы как комбинации клавиш, которые могут быть вызваны при необходимости. Помимо простых макросов, вы также можете создавать более сложные и большие макросы, за которыми полностью скрыты шаблоны файлов.
Как создать макрос?
Вы найдете кнопку «Макросы» под вкладкой «Просмотр» на ленте меню вашего файла Word. Здесь у вас есть возможность либо отобразить все существующие макросы, либо записать новый макрос. Создайте новый макрос, дайте ему имя макроса и либо щелкните нужную комбинацию полей, либо введите комбинацию клавиш. Затем вы можете активировать свою команду всего за несколько шагов по своему желанию.