Сохраняйте макросы в Word и используйте их правильно

Как создавать макросы в Word

Продолжаете ли вы использовать одну и ту же команду в Word и вам приходится пролистывать множество полей и диалоговых окон? Также может быть проще! С Microsoft Word вы можете сокращать записи, став программистом самостоятельно. Это звучит сложнее, чем есть на самом деле: Word упрощает индивидуальный дизайн и позволяет пользователям сохранять команды и вводимые данные, используя определенные пользователем комбинации, а затем вызывать их практически мгновенно.

Макросы, облегчающие работу с текстом: что за ними стоит?

Как и во всех программах, в Word есть язык, который определяет, как работает программное обеспечение. Вы можете увидеть результат программирования в Microsoft Word в виде вашего текста, который при необходимости может быть дополнен графикой и иллюстрациями, гиперссылками, цитатами, переводами и номерами страниц. Макет также можно настроить в Word: вы можете выбрать выравнивание и размер верхнего и нижнего колонтитула, интервалов и строк. Язык программирования, стоящий за ним, называется Visual Basic для приложений - короче: VBA.

Макрос - это своего рода программа на VBA, которую вы можете составить самостоятельно. Например, часто используемые команды или специальные символы можно сохранить как сочетания клавиш в Word, чтобы их можно было вызывать быстрее.

Инструкции: как создавать макросы и разумно их использовать

Чтобы создать макрос:

1. Откройте вкладку «Просмотр» в ленте меню вашего файла Word.

2. В области «Макросы» нажмите соответствующую кнопку и выберите «Записать макрос».

   

3. Либо вы активируете желаемый ввод с помощью комбинации на клавиатуре, либо используете кнопку в программе Office.

   

4. После того, как вы ввели необходимую запись, нажмите еще раз на «Макросы» и выберите опцию «Остановить запись». На этом этапе у вас также есть возможность просто приостановить запись, если это необходимо.

   

5. Сохраните макрос под любым именем, чтобы вы могли вызвать его позже.

Сохранение макроса не означает, что ввод нельзя изменить. У вас есть возможность изменить функцию в соответствии с вашими пожеланиями и при необходимости адаптировать ее.

Вот как вы можете обновить макросы в Microsoft Word

Если вы хотите обновить макрос, снова откройте диалоговое окно «Макросы». В дополнение к опции записи нового макроса, есть также опция отображения списка макросов, которые были созданы. Кроме того, Word предоставляет вам различные инструменты, то есть инструменты в программном обеспечении, которые вы можете использовать для редактирования:

1. На вкладке «Просмотр» щелкните вкладку «Макросы» на имени макроса, который вы хотите отредактировать.

2. Другое диалоговое окно открывается щелчком мыши по кнопке «Редактировать».

   

3. Здесь можно добавить или изменить дальнейшее программирование на VBA.

   

4. Как только документ содержит макрос, файлу в качестве расширения присваивается аббревиатура «dotm». Если вы обнаружите это сокращение в соответствующем месте хранения, вы знаете, что по крайней мере один макрос интегрирован в соответствующий документ.

Хорошо знать: Для большинства команд и задач в Интернете уже есть готовые коды кодирования на VBA. В зависимости от того, какие макросы вы хотите создать, вы можете использовать эти коды и тем самым сэкономить себе работу. Если вы уже знаете язык программирования, в Word можно создавать и активировать отдельные более сложные команды.

Возможности Word: загрузка инструментов разработчика для Word

В зависимости от того, насколько вы знакомы с языком программирования VBA и программированием в целом, вы можете реализовать разные идеи. То же самое и здесь: практика ведет к совершенству. Последовательность записи макроса, а также использование функции в Word выполняется все быстрее и быстрее после нескольких запусков.

Вы быстро узнаете названия макросов часто используемых сочетаний клавиш и сможете легко вставлять свои команды. Если вы хотите еще больше погрузиться в язык и работу с программой, возможно, стоит загрузить инструменты разработчика в Word. Для этого действуйте следующим образом:

1. Откройте вкладку «Файл» на ленте меню вашего документа.

2. В нижней части панели слева вы найдете кнопку «Еще», а под областью «Параметры». Щелкните поле, чтобы открыть соответствующую вкладку.

3. Здесь также есть несколько вариантов на выбор. Нажмите «Настроить ленту» на кнопке слева.

   

4. Теперь вы увидите два поля. Посмотрите на поле справа и найдите «инструменты разработчика», чтобы установить перед ним пустое поле.

   

Таким образом, вы активируете инструменты разработчика в своих настройках, а затем находите их на своей ленте. Но для чего эти инструменты полезны в Word? Макросы можно создавать различными способами и выполнять определенные пользователем задачи.

Используя макросы, которые вы можете создавать с помощью инструментов разработчика, можно создавать целые шаблоны для вашего документа. Например, издатели или компании используют определенные форматы для своих отпечатков, которые можно сохранить в Word. Например, вы можете указать, как должны выглядеть оглавление и список источников. Расстояние, размеры шрифта и отображение графики также можно сохранить с помощью инструментов и вызвать всего за несколько шагов. Кроме того, вы можете, например, легко модифицировать вычисления даты в Word.

Вывод: грамотно использовать макросы в Word

Microsoft Word предлагает различные функции, которые поддерживают пользователей в их соответствующих областях ответственности. Например, если вам нужно многократно использовать определенные команды, вы можете быстрее вызывать их с помощью макросов. Программа Office позволяет сократить количество этапов работы и тем самым упростить работу с текстами.

Если документ содержит макрос, это можно распознать по аббревиатуре «dotm» как окончание имени документа в соответствующем месте хранения. Вы можете использовать макросы не только в Word, но и, например, в Excel. Благодаря инструментам разработчика вы можете разрабатывать очень сложные программы и создавать индивидуальные прикладные решения. С помощью этих инструментов Word и Excel предоставляют вам широкий спектр параметров настройки.

Помимо этих полезных функций, программа Office предоставляет своим пользователям дополнительные возможности:

• Настройка страницы
• Полевые функции для дат, котировок и т. Д.
• Найти и заменить
• Сохранить файл Word как PDF
• Серийные письма

Если вы помните об этом диапазоне функций, многие задачи в работе с текстом можно упростить и ускорить.

часто задаваемые вопросы

Что такое макросы в Microsoft Word?

Макросы - это программы в Word, которые пользователи определяют и сохраняют сами. Это означает, что определенные команды и входы могут быть организованы как комбинации клавиш, которые могут быть вызваны при необходимости. Помимо простых макросов, вы также можете создавать более сложные и большие макросы, за которыми полностью скрыты шаблоны файлов.

Как создать макрос?

Вы найдете кнопку «Макросы» под вкладкой «Просмотр» на ленте меню вашего файла Word. Здесь у вас есть возможность либо отобразить все существующие макросы, либо записать новый макрос. Создайте новый макрос, дайте ему имя макроса и либо щелкните нужную комбинацию полей, либо введите комбинацию клавиш. Затем вы можете активировать свою команду всего за несколько шагов по своему желанию.