С полезными советами по редактированию
Программа для обработки текстов Word находится рядом с программой для работы с электронными таблицами Excel, одной из самых популярных программ Office от Microsoft. На практике эти две программы очень хорошо сочетаются друг с другом. Однако связь между двумя программами не всегда работает гладко. С помощью нескольких приемов и сочетаний клавиш вы можете легко вставлять таблицы Excel в Word и создавать полезные ссылки.
Написание, дизайн, форматирование: детская игра с Microsoft Word
Microsoft Word предлагает своим пользователям бесчисленное множество функций, которые немногие программы объединяют так же компактно, как пакет Office. С помощью шрифтов, шаблонов или иллюстраций и графики каждый текст индивидуален и форматируется именно так, как вы его себе представляете - в каждой из доступных версий Word. Особенно практично: в Word есть советы почти для каждой проблемы, с которыми могут хорошо справиться даже новички.
Еще одна популярная функция Word - использование таблиц. Для этого в программе Office есть собственный табличный инструмент. Таким образом вы вставляете таблицы и форматируете их. Это делает документ ясным и хорошо структурированным. Но иногда возможностей таблиц Word недостаточно. Это не проблема, потому что вы можете переносить таблицы из Microsoft Excel в Word. Но как именно вставить таблицу из Excel в документ Word?
Microsoft Excel: формулы и функции хорошо структурированы
В то время как многие пользователи быстро осваивают программу Office Word, Excel немного сложнее в использовании. Но это программное обеспечение также содержит множество полезных функций для электронных таблиц. Это означает, что вы вводите числа в таблицу, которую затем используете для вычисления формул и функций.
Поэтому Excel особенно популярен в коммерческой и статистической областях. Например, вы можете использовать программу для расчета отработанного времени или математических формул. Особенно полезно: Excel также имеет функцию диаграмм. Таким образом, вы можете легко отображать определенные числа из таблицы в виде столбчатой, круговой или кривой диаграммы. Страницу, на которой вы сейчас работаете, так называемая книга Excel, можно перенести в документ Word всего за несколько щелчков мышью.
Вот как можно переносить таблицы из Excel в Word
Хотите прикрепить количество часов из Excel к письму своему боссу? Затем у вас будут варианты вставки в программах Office, чтобы связать Microsoft Excel и Word.
Итак, чтобы вставить таблицу Excel в документ Word, сделайте следующее:
Откройте в Excel книгу, содержащую нужную вам таблицу.
Нажмите и удерживайте кнопку мыши, чтобы отметить раздел таблицы, который вы хотите перенести в Word.
Теперь вам нужна комбинация клавиш [CTRL + C], с помощью которой вы можете скопировать таблицу. Или щелкните правой кнопкой мыши отмеченную область и щелкните правой кнопкой мыши «Копировать». Таблица теперь сохранена в буфере обмена.
Теперь откройте документ Word, в который вы хотите вставить таблицу, и щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где должна быть размещена таблица.
Теперь нажмите сочетание клавиш [CTRL + V]. Это вставит таблицу в соответствующее место. Как вариант, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и «Вставить».
Теперь вы увидите вставленную таблицу из Word в свой документ Word. Как вариант, стол можно вставить вертикально. Таблица содержит данные, которые были введены туда при копировании. Однако, если вы вносите в него изменения чаще, иногда полезно, если одновременно обновляется и содержимое документа Word. Для этого необходимо связать книгу из Microsoft Excel с файлом Word. Но это также работает в несколько этапов.
Хорошая связь: как связать электронную таблицу Excel с файлом Word
Вы можете связать Word и Excel. Это имеет главное преимущество: если вы измените значение в таблице Excel, которое вы вставили в свой документ, оно также изменится одновременно в документе Word. Вот как автоматически обновляется весь контент - без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны:
-
Откройте книгу в Excel, выберите таблицу и скопируйте ее с помощью [CTRL + C].
-
Теперь откройте документ Word, с которым вы хотите связать таблицу Excel, и одним щелчком определите, куда следует вставить таблицу.
-
На вкладке «Пуск» документа Word вы увидите «Вставить» в контекстном меню. Щелкнув маленькую стрелку, вы откроете окно под названием «Параметры вставки».
-
Теперь выберите «Вставить ссылку» слева, затем «Объект книги Microsoft Excel». Завершите процесс, нажав «ОК».
Если вы сейчас внесете изменения в свою таблицу в Microsoft Excel - исходном файле - они автоматически будут внесены в таблицу в документе Word. Вы также можете связать многостраничные таблицы с файлом Word благодаря нескольким советам.
Хорошо знать: Хотя изменения в Excel приняты в Word, обратного не происходит! Это означает: если вы измените содержимое таблицы в Word, оно не будет обновлено в Microsoft Excel.
Шикарная таблица: как создать свою таблицу Excel в Word
После того, как вы вставили электронную таблицу Excel в документ Word, она часто выглядит без украшений. Однако вы можете легко изменить это с помощью различных функций, которые вы найдете на вкладках Word. При нажатии на таблицу мышкой открываются вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет» с синим фоном. С помощью включенных функций из контекстного меню вы иногда можете изменить:
- описание
- Тип рамы
- Размер ячеек в таблице
Кроме того, можно указать цвета или добавить или удалить дополнительные ячейки. На вкладке «Пуск», как и при использовании Word, вы можете изменить шрифт, размер и цвет в таблице. Но что, если вы хотите еще больше оптимизировать таблицу и ее функции?
Получите еще больше: вот как это работает с таблицей Excel в Word
Таблицы Excel могут не только отображать числа. Поэтому особенно полезно то, что вы также можете вставлять четко оформленные таблицы в Word. Но иногда это не так просто - например, когда нужно перенять только определенный контент. Однако с помощью простых приемов вы можете значительно оптимизировать передачу данных из Excel в Word.
А представление таблицы Excel в Word иногда бывает неоптимальным. Иногда соотношение сторон вызывает проблемы. Вы можете легко скорректировать соотношение сторон вставленных таблиц Excel, чтобы вам не приходилось настраивать все вручную, и тем самым сэкономить много работы.
Таблицы Excel в Word: Практически в нужном месте
Там, где таблиц из Word больше не хватает, есть таблицы Excel: они вычисляют полезные формулы и функции и особенно полезны в бухгалтерском учете и статистике. Особенно практично: таблицы из Excel можно использовать в других областях. Перенесите программу Office Word без пробелы.
Вы также можете связать Word и Excel - каждое изменение, сделанное в Excel, автоматически переносится в Word. Полезные приемы и советы помогут упростить перенос и сделать работу с Word и Excel интересной для новичков и опытных пользователей.
часто задаваемые вопросы
Как я могу вставить свою электронную таблицу Excel в Word?
Выберите область таблицы Excel, которую вы хотите вставить в документ Word. Скопируйте это и вставьте в документ. С помощью опций вставки вы можете вставить таблицу как графику или таблицу.
Почему имеет смысл связать Word и Excel?
При связывании таблицы Excel с документом Word любые изменения, внесенные в таблицу, автоматически вставляются в Word. Предупреждение: это не работает наоборот!
