Содержание
С помощью небольшого трюка вы можете вставить в документ области таблицы любого размера.
Данные Excel нередко включаются в отчеты. Когда данные из таблицы Excel не помещаются на одной странице документа Word, это всегда становится проблематичным. Однако с помощью небольшого трюка в документ все же можно вставить области таблицы любого размера.
Хитрость заключается в том, чтобы скопировать электронную таблицу Excel не целиком, а «кусками» на разные страницы Word:
- Выберите область в таблице Excel, которую вы хотите вставить в документ Word и которая умещается на странице документа по высоте и ширине.
- Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать область.
- Переключитесь на документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить первую часть таблицы Excel.
- В Word 2010 и 2007 щелкните вкладку ГЛАВНАЯ в группе БУФЕР ОБМЕНА на маленькой стрелке под значком ВСТАВИТЬ. В открывшемся меню выберите ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ. В более старых версиях Word выберите РЕДАКТИРОВАТЬ-ВСТАВИТЬ.
- Откроется диалоговое окно со списком различных форматов файлов. Выберите запись «Объект листа Microsoft Excel» (название формата файла незначительно меняется в зависимости от версии программы).
- У вас также есть выбор, хотите ли вы создать ссылку на исходный файл или хотите вставить только чистые данные таблицы. При необходимости активируйте одну из опций ВСТАВИТЬ или ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ.
- Щелкните ОК.
- После того, как первая часть таблицы Excel появится в вашем документе Word, перейдите к следующей странице документа или вы можете вставить новую страницу самостоятельно. Курсор окажется в том месте, где должна быть вторая часть таблицы Excel.
- Затем повторите шаги, чтобы перенести следующую область из файла Excel в документ Word.
- Действуйте согласно описанному принципу, пока вы не вставите всю таблицу Excel в документ Word.
