Написание текстов в Word: 6 вещей, которые вы должны знать

Несколько хитростей для создания хороших текстов в Word

Программа Microsoft Word - один из лидеров рынка текстовых редакторов. В частности, это связано с простотой использования Word. Еще один плюс программы для письма: совместимость версий Word гарантирует, что пользователи, у которых нет текущего пакета Office, могут редактировать документы и делиться ими с другими. Есть несколько шагов, которые вы обязательно должны знать, чтобы сделать тексты в Word еще более привлекательными.

1. Форматирование текста: глаз читает вместе с вами

С одной стороны, качественные тексты характеризуются своим содержанием. С другой стороны, форматирование текста также определяет, насколько привлекательным для читателя будет документ. Целенаправленное использование заголовков, абзацев и т. П. - это главное при написании.

С точки зрения формата важен не только письменный контент. Оставшееся свободное пространство - так называемое белое пространство - также играет важную роль в создании привлекательного текста. Заголовки или выделение, в частности, должны быть узнаваемыми с первого взгляда по интервалу в одну или половину строки.

Шаблоны стилей в Word для профессионального дизайна текста

Чтобы облегчить вам эту задачу, Microsoft Word предлагает множество шаблонов. Вы можете использовать его для создания не только простого текста, но и, например, резюме или шаблонов писем. Независимо от типа документа, который вы хотите создать: с более длинными текстами вы должны структурировать документ с помощью заголовков.

Для этого щелкните кнопкой мыши на вкладке «Пуск» на ленте меню. Здесь есть пункт «Шаблоны форматов», где можно выбрать разные форматы заголовков. Если вы с самого начала отформатируете свой текст с помощью этих шаблонов, вы даже сможете создать автоматическое оглавление позже.

кончик: Word также предлагает правильный формат для списков. Вот как можно создавать маркированные, нумерованные и даже многоуровневые списки всего за несколько кликов. Списки помогают сделать текстовый раздел более понятным, а также могут быть индивидуализированы.

Подробное описание форматирования символов и абзацев

Word не просто дает вам возможность форматировать заголовки. Вы также можете адаптировать бегущий текст к своим идеям всего несколькими щелчками мыши. Для слов, помимо типа и размера шрифта, вы также можете установить текстовые эффекты, такие как полужирный и курсив. Вы также можете выделить важный контент, подчеркнув его, используя текст или цвет фона. Вы также можете рисовать рамки с помощью текстовых полей.

кончик: Вы также можете сделать это с помощью комбинации клавиш: Используйте сочетание клавиш [CTRL + Shift + U], чтобы подчеркнуть.

Но правильный дизайн абзацев также придает вашему тексту четкий вид. Помимо межстрочного интервала и ширины абзаца, вы также можете определять отступы и списки - так текстовое поле гармонично интегрируется в ваш документ. Многие параметры форматирования и макета можно контролировать с помощью сочетания клавиш. Например, нажмите CTRL + B, чтобы включить выравнивание.

2. Специальные символы: дайте тексту что-то определенное.

Есть символы, которые не являются ни буквами, ни цифрами - мы говорим о специальных символах. Сюда входят не только слова и знаки препинания, но также научные и технические символы. Эти специальные символы нельзя найти на большинстве клавиатур. С Word вы можете вставить их в текст в кратчайшие сроки.

Щелкните кнопкой мыши по категории «Вставить» на ленте меню. Теперь вы найдете раздел «Символы» справа. Помимо математических формул, здесь вы также найдете специальные символы, такие как символ евро или символ авторского права. Просто выберите иллюстрацию, для которой вы хотите скопировать специальный символ в текстовое поле.

кончик: Если вы часто используете одни и те же специальные символы в своих текстах в Word, вы можете использовать хитрость, чтобы вставить их еще быстрее. Вы можете легко создать собственное сочетание клавиш для символа. Затем все, что вам нужно сделать, это нажать соответствующие клавиши, и в документе появится специальный символ.

3. Вставьте подпись для профессионального выступления.

Независимо от того, для важного документа в частной обстановке или для делового текста - добавляя подпись, вы передаете опыт и серьезность. Подпись даже обязательна для документов, имеющих юридическое значение. Но вам не нужно сначала распечатывать документ Word. У вас есть возможность вставить подпись прямо в файл.

Чтобы использовать эту функцию, сначала отсканируйте свою подпись. Затем откройте изображение в Word и обрежьте его до нужного размера. Как вариант, вы можете добавить в текст строку подписи. Вы можете найти это в пункте меню «Вставить» в категории «Текст». Справа от опции «Текстовое поле» вы найдете вариант создания строки подписи. Таким образом, ваши адресаты напрямую знают, где требуется подпись.

4. Используйте ссылки для создания четкого текста в Word.

Особенно в профессиональном и научном контексте часто важно подкреплять утверждения соответствующим списком источников. Для этого обычно используются гиперссылки или ссылки в нижнем колонтитуле. Но знаете ли вы, что в Word можно также вставлять ссылки, относящиеся к вашему собственному документу?

Например, используйте перекрестную ссылку для ссылки на иллюстрацию, графику или таблицу, которые можно найти позже в тексте. Но заголовки и любые текстовые отрывки также могут использоваться для справки. Чтобы создать ссылку внутри файла, вы должны отметить желаемую часть текста в документе с помощью кнопки мыши. Для этой отметки вы теперь назначаете закладку и связываете ее с другим местом с помощью гиперссылки. Ваши читатели уже смогут целенаправленно перемещаться по документу.

5. Благодаря Word безошибочная расстановка переносов

Правильная расстановка переносов подчеркивает профессионализм вашего текста в Word. Ошибки разделения не только выглядят некрасиво, но и мешают чтению. Вы можете обойтись без разделения слов при написании, но это может привести к появлению пробелов в тексте, особенно при выравнивании по ширине. На ленте на вкладке «Макет» вы найдете соответствующую настройку, которая поможет вам разделять слова в текстовом редакторе.

Вы можете выбирать между автоматическим и ручным переносом. Если вы остановились на втором варианте, укажите для каждой строки отдельно, следует ли разделять слово или нет. С другой стороны, автоматическая функция автоматически разделяет все слова в конце строки.При редактировании вы должны еще раз проверить, выполнил ли Word перенос без ошибок.

6. Целевое использование шрифтов и гарнитур в Word.

От шутливых до профессиональных - шрифты и гарнитуры в Word различаются по внешнему виду. Если вы выбрали тип шрифта, сохраните его для всего текста. В противном случае это отвлечет читателя от содержания вашего письма. Исключения приветствуются только для заголовка.

Вы можете использовать альтернативный шрифт, чтобы привлечь внимание к важным моментам в документе Word. Вам не нравятся доступные шрифты? Затем программа даже дает вам возможность добавлять новые шрифты. Кроме того, функцию WordArt можно также использовать для создания специальных эффектов шрифта.

Внимание: Вы видите в своем тексте своего рода перевернутую букву Р и спрашиваете себя: «Какие странные символы в моем тексте?». Эти специальные символы не имеют ничего общего с выбранным вами шрифтом. Скорее всего, вы отобразили в документе все непечатаемые символы. Если вы хотите снова отключить эту функцию, вы найдете ее на ленте меню в области «Абзац».

С несколькими советами и рекомендациями по созданию высококачественного текста в Word

Несколько шагов сделают это возможным: вы можете интуитивно создавать тексты в Word. Но как только вы захотите отметить важные отрывки или захотите особого форматирования текста, имеет смысл прочитать несколько советов по Word. Правильный шрифт, безошибочная расстановка переносов и вставленная подпись помогут вам создать профессиональную общую картину в убедительном формате.

Вы также можете создавать ссылки в тексте в текстовом редакторе. Будь то сноски в нижнем колонтитуле или в середине текущего текста со ссылками: с помощью ссылок вы предлагаете читателю лучший обзор и возможность целевого чтения. Теперь используйте списки и специальные символы, проверьте свои знания Word - ваши читатели будут вам благодарны.

Дополнительную информацию о тексте в Word можно найти здесь:

• С этими заполнителями вы можете использовать функцию замены еще более эффективно.