Word и Excel: дизайн и печать этикеток

Пошаговая инструкция

Независимо от того, отправляете ли вы письма или хотите перемаркировать полки на складе: использование этикеток имеет смысл во многих отношениях. С помощью программ Word и Excel Microsoft предлагает вам возможность максимально упростить печать этикеток. В Excel вы можете создавать этикетки с данными, которые вы сохранили в таблице. Вы должны распечатать их с помощью Word. Далее мы подробно представим вам шаги, которые необходимо выполнить.

Первый шаг: дизайн этикетки в Excel

Адрес или таблица данных как основа

Если вы хотите печатать этикетки, вам сначала нужно «сказать» Excel, с какими данными он должен работать. Итак, на первом этапе вам понадобится таблица Excel, в которую вы введете всю информацию, которая будет распечатана позже.

1. Для этого сначала откройте программу и начните создавать новый документ или папку.

2. Щелкните курсором в первой строке и введите соответствующие названия категорий, с которыми вы хотите работать.

3. Затем вы можете ввести соответствующую информацию в строках ниже. Сохраните и закройте программу.

   

Шаг 2. Переход на Word

Создавайте свои ярлыки с помощью слияния

Вы ввели все данные, относящиеся к этикеткам, в Excel? Чудесно! Затем пора открыть новый файл в Word и начать слияние ваших этикеток с помощью писем.

Здесь вы действуете следующим образом …:

1. Выберите область «Программы» на вкладках выше.

   

2. Слева вы найдете кнопку «Ярлыки». Также щелкните по нему и выберите «Конверты и этикетки».

   

3. Нажмите кнопку «Параметры», чтобы затем указать производителя этикетки, используемого в раскрывающейся области. Номер этикетки здесь также особенно важен, чтобы конечный результат соответствовал вашему отпечатку и размеру. Если вы не уверены в этом, вы найдете всю необходимую информацию на упаковке используемых этикеток. Если вы нашли и ввели правильную информацию, подтвердите ее, нажав «ОК».

4. Пришло время создать свой собственный документ. После подтверждения производителя и типа этикетки и выбора кнопки «Новый документ» в диалоговом окне на следующем шаге вы увидите разделение страницы.

   

5. Теперь нажмите «Отправления» вверху и выберите область «Выбрать получателя». Поскольку на первом этапе вы уже ввели своих получателей (и их данные) в Excel, теперь вы можете выбрать «Использовать существующий список».

6. Теперь у вас есть возможность использовать ранее созданный файл Excel и вставить соответствующие данные.

   

7. На этом этапе особенно важно убедиться, что установлен флажок в самом низу в области «Первая серия данных содержит заголовки столбцов». Это относится к соответствующим описаниям категорий, таким как «имя», «имя» и т. Д.

8. Если вы нажмете на область «Вставить поле для слияния», вы увидите список всех описаний ваших категорий.

9. С помощью одного щелчка мыши вы можете просто и легко выбрать всю необходимую информацию в ходе ваших этикеток.

10. Если вы затем увидите образец своей первой этикетки, вы можете расположить его как хотите. Здесь важно, например, обратить внимание на использование соответствующих пространств.

11. Вы можете в любое время детально посмотреть, как будет выглядеть окончательный результат, в области «Предварительный просмотр результатов». Если все в порядке, нажмите «Готово и объединить» выше, чтобы заполнители были взяты из таблицы с соответствующей информацией.

12. Поместите наклейки с этикетками в принтер и начните печать.

PS: Если вы хотите, вы, конечно, можете настроить дизайн соответствующих этикеток и придать им индивидуальный вид. Для этого просто используйте знакомые функции из панели Word.

Как напечатать одну и ту же этикетку несколько раз

1. Начните с пустого документа Word.

2. Назовите ленту „Отправления »нажмите кнопку« Этикетки ».

3. В появившемся окне введите желаемый адрес или текст.

4. Убедитесь, что в разделе «Печать» выбрана опция «Одна сторона одной этикетки».выбрано.

5. Если вы уже использовали ярлыки, последний использованный тип по-прежнему указывается в поле «Ярлык». В противном случае нажмите «Параметры», чтобы выбрать тип метки.

6. Самый простой способ выбрать правильный формат этикетки - это выбрать «Производитель этикетки» и «Номер этикетки». Найдите эту информацию на листах этикеток и выберите два поля соответственно.

7. Если у вас нет ни одного из упомянутых типов этикеток, вы должны попытаться найти тот, размеры которого соответствуют одному из определенных типов, насколько это возможно. Вы найдете размеры справа от поля выбора «Тип ярлыка». При необходимости вы можете использовать Подробности поменять что-нибудь в габаритах, например верхний край.

8. Закройте окно выбора формата этикетки, нажав ОК.

9. Теперь вы можете использовать кнопку «Печать» в предыдущем диалоговом окне, чтобы сразу напечатать страницу, полную этикеток. При любых исправлениях или выводе нескольких страниц лучше нажать «Новый документ».

10. Теперь вы можете увидеть, как Word подготовил страницу к выводу.

11. Теперь вы можете форматировать метки: например, выбрать другой шрифт или увеличить отступ слева в параметрах абзаца, чтобы текст сместился немного вправо.

12. Проверьте в предварительном просмотре, нравятся ли вам этикетки, и распечатайте их как обычно.

13. Если вы хотите напечатать несколько страниц с этикетками, выберите желаемое количество страниц в диалоговом окне печати в разделе «Копии».

Как предотвратить замятие бумаги в Excel

Может случиться так, что этикетки могут вызвать замятие бумаги при использовании обычного лотка для бумаги, потому что отдельные этикетки отрываются, когда бумага перемещается по роликам в принтере. Вот почему многие принтеры имеют специальный «универсальный податчик», который нужно загружать вручную, но куда транспортировка этикеток менее опасна.

Если вы не уверены, что ваш принтер также может хорошо обрабатывать этикетки из стандартного лотка, вам следует щелкнуть «Свойства принтера» в диалоговом окне печати, чтобы быть в безопасности, а затем установить универсальный лоток в разделе «Источник». Этот тип отступа может иметь немного другое название для вашей модели.

Источники и ссылки

• https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
• https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
• https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
• https://etiketten.shop/