Переключите импорт данных Excel для писем Word на другой драйвер базы данных, если вы хотите устранить проблемы.
В документе слияния почты Word в качестве источника данных используется таблица Excel, содержащая ячейки, содержащие более 255 символов. Однако в документе Word вы увидите только первые 255 символов содержимого этих ячеек. Если вы используете очень старую версию Word, такую как XP, вы даже увидите только «0».
Причину этой неисправности можно найти в драйвере базы данных OLEDB. Вы можете решить проблему, вручную установив DDE (динамический обмен данными) в качестве метода импорта.
С помощью этого метода вы также можете полностью увидеть более длинное содержимое ячеек, и форматирование также передается вместе с данными.
Однако вы должны принять один недостаток: при импорте данных Word сначала начинает использовать исходные данные, в нашем случае Excel, и открывает соответствующий файл.
- Чтобы иметь возможность выбрать фильтр импорта, вызовите команду ОПЦИИ в меню ИНСТРУМЕНТЫ в Word.
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ОБЩИЕ, как показано на следующем рисунке.
- Активируйте опцию ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ПРИ ОТКРЫТИИ.
- Подтвердите ввод кнопкой ОК.
Когда вы создаете новый документ слияния, Excel в будущем будет спрашивать вас, какой драйвер вы хотите использовать при открытии источника данных. Затем выберите запись РАБОЧИЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL ЧЕРЕЗ DDE.
Если вы уже создали документ слияния, нажмите кнопку ОТКРЫТЬ ИСТОЧНИК ДАННЫХ на панели инструментов ПЕЧАТЬ СЕРИИ, чтобы повторно импортировать исходный файл. Вы также можете выбрать один из нескольких драйверов для импорта.
