Один читатель недавно сообщил: он удалил несколько сотен мегабайт вложенных файлов в своем Outlook, но файл данных после «генеральной уборки» был таким же большим, как и раньше.
Это связано с тем, что Outlook не освобождает сразу пространство, занимаемое удаленными элементами после действия удаления. Для этого сначала необходимо реорганизовать файл данных. Если бы Outlook реорганизовал файл данных после каждого удаления или добавления данных, программа была бы постоянно занята, ваш жесткий диск работал бы непрерывно, что резко увеличило бы износ. Таким образом, Outlook отмечает пространство, занимаемое удаленными элементами, как «неиспользуемое» и автоматически очищает его только тогда, когда удаленные элементы составляют 20 процентов файла данных. Для этого программа использует простои, чтобы вы не заметили реорганизацию.
Поскольку автоматическая реорганизация файла в Outlook может занять некоторое время, я рекомендую запускать сжатие файла данных вручную после основной операции удаления. Это немедленно сократит файл данных. Это также будет заметно в будущих процессах резервного копирования, поскольку они не занимают так много времени. Чтобы сжать файл данных:
- Звоните в Outlook с 2010 года Файл - Настройки учетной записи - Настройки учетной записи на. В Outlook 2007 и 2003 вы вызываете Инструменты - Параметры - Настройка электронной почты на.
- нажмите на Дата файлы, выберите файл и нажмите настройки.
- нажмите на Сжать сейчас А..
- Появится окно, показывающее процесс сжатия. Как только окно исчезнет, закройте диалог с картинки.
- Если у вас есть несколько файлов данных (поскольку у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook), сожмите все файлы данных, в которых вы ранее удалили элементы.
